OFFICE中常见故障及解决方法.docVIP

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OFFICE中常见故障及解决方法

? OFFICE中常见故障及解决方法 [ 2009-5-4 17:16:00 | By: 蓝潇 ] ? 0 推荐 7.现象:输入的英文首字母都自动变成子大写字母 解决方法:选择[工具]---[自动更正],然后在打开的对话框中将“句首字母大写”前面的勾去掉. 8.现象:在word中不恩能够很好的调整汉字、英文与数字的间距?  解决方法:①按[CTRL]+[A]组合键选定全部文档,选择菜单中的[格式]---[段落];   ??????? ②在弹出的“段落”窗口中,选择“中文版式”选项卡,去掉其中“自动调整中文与数字间距”和“自动调整中文与西文的间距 ”两个选项前面的对勾。 9.现象:Excel里无法正常显示15位以上的数字?  解决方法:①鼠标右键单击单元格,选择弹出菜单中的“设置单元格格式”。   ??????????? ②在弹出的窗口中切换到“数字”标签页,选择“分类”中的“自定义”,然后选择右边“类型”下的“0.00”即可. 10.现象:怎么避免带“/”的数据自动变成日期?   解决方法:①选择想输入数据的一个或多个单元格。   ?????????????? ②选择菜单上的[格式]---[单元格],在出现的对话框中切换到“数字”标签,选定“分类”中的“文本”. 11.现象:在Excel单元格中输入的字符不会自动换行 ?? 解决方法:①选定要自动换行的单元格,选择菜单中的[格式]---[单元格]。   ????????? ②在“单元格格式”窗口中,切换到“对齐”选项卡,选定其中的“自动换行”. 12.现象:这样将Excel中文字倾斜?   解决方法:①有鼠标右键单击要让其中文字倾斜的单元格。   ??????????? ②在弹出的菜单中选择“单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中切换到“对齐”选项卡,在“方向”栏中即可调整文 字旋转度数,如图2---1---115所示,最后单击“确定”按钮后退出即可。 13.怎样保护某个单元格不被随意篡改   对单元格进行写保护有两种方法:   1、对单元格的输入信息进行有效性检测。   ①选定要限制输入内容的单元格。   ②选择菜单上的[数据]---[有效数据],通过设定有效条件、显示信息和错误警告,使输入单元格的信息必须符合给定的条件。   2、锁定单元格,使其内容不能被改写。   ①选定需要禁止他人修改的单元格。   ②选择菜单中的[格式]---[单元格],在弹出的窗口中切换到“保护”选项卡,选中“锁定”。因为只有保护工作簿之后,隐藏、锁定单元 格的功能才能生效。所以,最后在菜单中选择[工具]---[保护],设置密码后,即锁定了单元格。   对单元格进行读保护有三种方法:   1、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如:将选定单元格的背景颜色与字体颜色同时设为白色。这样,看起来单元格中好像是没有输 入任何内容。   2、插入一幅图片,覆盖在需要保护的单元格之上。然后按照前面讲的方法锁定单元格,以保证矩形不能被随意移动。这样,用户所看到的 只是矩形,而看不到单元格中输入的数据。   3、通过设置单元格的行高和列宽,隐藏选定的单元格,然后保护工作表,使用户不能直接访问被隐藏的单元格,从而起到读保护的作用

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