家具建材行业财务管理信息化建设.docxVIP

提纲：财务信息化建设在企业信息化（ERP）建设中的重要性：集成化管理软件会加强财务在企业信息化管理中的作用；家具建材行业财务特色：多会计核算主体、多会计核算制度及核算方法（通常是租赁行业+商品流通行业），集团化连锁经营的门店管理、资金管理、统一购销、合并报表及预算管理等连锁租赁业务财务管理：租金收入核算、其他固定服务收费收入、代收费项目的核算、其他应收应付款的管理（押金、保证金等）、费用预算管理商品流通业务财务管理：统一采购及应付账款统一结算管理、统一配送调拨管理、现金销售及应收账款管理、存货及盘点管理、成本核算管理、统一资金及固定资产管理集团化财务管理：资金管理中心、收支两条线资金管理模式、代收款管理、统一结算及返款、合并报表企业信息化建设中财务集成的问题：财务集成管理软件的优缺点、财务集成ERP项目实施的特点应用ERP对财务管理的重要作用，信息高度共享带来的管理效益。企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链，主要包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等，其目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统是以业务为中心来组织，以物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，以跨越职能领域的边界来实现整个企业信息的集成。财务信息化子系统是企业信息管理系统的一个有机组成部分，与其他子系统有着密切的联系，在整个系统中起着非常重要的作用。财务信息化建设的重要性信息化集成财务功能体现了财务的即时性。即时性一定是建立在集成性的基础上，只有实现财务业务一体化，财务核算直接来源于前端业务数据，才能保证财务数据的即时性。财务集成同时增加了财务信息的准确性，非集成管理软件需要重复录入财务数据、即增加了录入的工作量同时增加了核对的工作量，而且核对工作的质量会影响到财务信息的准确性。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中，系统自动采集业务数据，通过相关财务业务联动的参数，使业务数据自动转换为财务数据，最终由财务稽核自动生成总账里的记账凭证。（1）通过采购、销售、生产、库存与财务集成，实时反映了企业的经营状况，避免了数据的重复输入和存储，提高了数据的准确性和一致性，实现了物流、资金流、信息流相统一，为企业管理决策提供了及时准确的信息。 （2）在集成环境下，对其他子系统的基础数据和业务数据的准确性要求很高，其他子系统的数据能直接影响财务子系统数据的准确性。财务稽核的重要性得到充分的体现（3）在集成环境下，财务业务集成参数对业务转换为财务信息的起着关键性作用，要求系统能提供灵活的财务集成参数设置功能。既要减少设置财务集成参数的工作量，又要使设置的财务集成参数能满足会计核算与管理的需要，从而保证集成后总账科目、明账账科目数据的准确性。二、ERP信息化集成软件的选型正是由于财务集成的高要求，前期ERP管理软件实施一般选择财务与业务会分开，从而保证财务能及时结账，不会因为业务数据的准确性、及时性不够而影响财务的月末结账。财务业务分开实施的缺点就是没有减少重复录入信息和核对的工作，不能减轻财务人员的工作量，无法使用财务人员有更多时间投入企业的财务管理工作，发挥财务稽核、为企业提供及时准确信息的功能。目前财务核算软件针对不同行业选择不同的软件管理系统。ERP管理软件最初的来源是企业的进销存，可以直接根据采购、销售、库存管理直接生成财务数据。租赁服务业则有自己相对独立的财务核算软件，通常对业务管控的能力也比较弱，现有管控以预算管理为主，总体上财务业务的集成性比较差。不同行业采用不同核算软件，从连锁或集团化的财务管理特点，又不能满足集团管理中合并报表、资金统一管理、统一预算管控等整体财务的管理需求。所以企业信息化建设财务集成中也要考虑集团化管理的需求因素。三、家具建材行业财务管理的特色连锁租赁卖场是一种复合型的商业形态。它是多业种、多业态的具有统一规划和管理的有机组合体。家具建材行业的特点是连锁性、兼有商业物业管理和商品流通的功能。连锁零售总部进行统一核算是连锁经营众多统一中的核心内容。区域性的连锁企业，一般也由总部实行统一核算；跨区域且规模较大的连锁企业，可建立区域性的分总部，连锁的自营商品零售在财务核算上适用商品流通业。从ERP管理软件的选型上不能单纯选择物业管理软件或商品流通软件，要求同时满足物业服务业与商品流通业，而且要满足集团化管理的需求。1.1家具建材行业连锁租赁业务物业租赁管理软件主要管理租户（商户）、铺位（摊位）、广告位、租赁合同、费用（水、电、保洁、保安费等），保证金（履约保证金、质量保证金等），针对财务管理重点关注收费信息