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;;活动时间及目的;整体流程;;;;;;;;;;;;;;请柬信函 1、组委会负责选择请柬规格与样式。 2、项目部相关人员按组委会提出的统一格式，认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。 3、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。 嘉宾接待 1、组委会负责提前安排布置贵宾、嘉宾接待事宜，配备礼仪小姐负责接待。 2、来宾到现场后由礼仪小姐负责领位（接待组同时派专人替贵宾领位）。 3、组委会通知参加开业典礼的全体员工于活动当天统一着装就位，并且开业典礼当日的活动程序 及各部门分工，以便协调与配合。 ;来宾签到 1、 现场入口左侧设签到台，并摆放好桌签，花插。陈列签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐 夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。 2、 建议由组委会准备有纪念意义和一定???用性的礼品，用做馈赠嘉宾的礼品。 3、 礼品的发放由专人统一发放，礼仪小姐协助。 4、 来宾签到后，礼仪小姐主动奉上胸花，以示欢迎。 来宾讲稿及媒体发布素材 组委会负责提供开业典礼上各位领导的讲演稿。（讲稿时间长短以领导职务高低而定） 1、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。 2、组委会于开业典礼前两日完成各媒体记者发稿所需素材并装订成册以便现场分发。 保卫工作 保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。 活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证，围观群众待开业典礼 结束后方可进入现场；设置贵宾特别通道，以保证其安全。;;;;thanks