如何建立和保持SMS.ppt

安全管理体系认证 海事主管机关的审核发证 D:\上课资料\中华人民共和国NSM规则——第二部分.doc D:\上课资料\A发证规则1 (1).doc D:\上课资料\A发证程序2.doc 有关程序文件编写内容和要点 SMS内审程序（NSM C.12.1) D:\上课资料\SMS内部审核程序.doc 制定、批准年度内部安全评审工作计划和内部审核计划； 审核频次的决定； 按计划组织实施内部安全评审； 如何组成内部审核组； 审核人员的培训要求； 内部安全评审的实施； 审核报告批准及分发； 审核中不符合项的纠正措施； 对纠正措施实施有效性的验证； 审核记录的存档。 SMS复查程序（NSM C.12.2) ..\D盘\上课资料\SMS管理复查程序.doc 管理复查的形式和频次（一般每年不少于一次）； 在什么情况下可增加管理复查； 复查计划的制定及监督实施责任部门/人员； 复查目的； 复查的内容； 复查所需资料的准备工作如何进行； 复查会议及复查报告的编制如何进行，由谁负责； 复查报告的分发范围； 复查中出现的不符合项的纠正措施和预防措施如何进行； 对纠正措施和预防措施的跟踪和监督如何进行； 对纠正措施是否有效如何验证。 SMS复查程序流程图 方案计划拟定 管理 复查 实施改进措施 归档 相关部门 ISM办 指定人员 总经理 过 程 部 门 阶 段 管理复查计划提出 审核 制定管理复查方案 批准 复查报告 管理复查准备 实施管理复查专题会议 批准 通知并实施改进措施 验证 实施措施 确认 N Y N Y 审核 审核 归 档 船岸人员培训程序（NSM C.6.4、6.5) D:\上课资料\程序文件\SMS相关人员培训程序.doc 确定培训的范围及时机； 如何提出培训申请； 培训计划的制定与审批； 培训大纲的制定与审批； 培训计划的实施； 对培训计划的控制； 考核及评价培训人员； 建立各类人员的培训档案； 保存培训记录。 SMS文件控制程序（NSM C.11.1) D:\上课资料\程序文件\SMS文件和资料控制程序.doc 文件、资料的分类； 受控文件的范围； 如何起草文件； 文件的基本格式及要求； 各类文件的批准权限及批准手续； 文件的归档与分发； 文件更改申请； 文件更改的审批手续； 文件更改如何控制； 文件换版的控制； 作废文件的处理如何进行； 用于存档的作废文件的标识和控制。 纠正措施实施程序（NSM C.9.2) D:\上课资料\程序文件\实施纠正措施程序.doc 说明在何种不符合项发生的情况下需实施纠正措施； 如何开展不符合项原因的调查与分析； 形成安全分析报告； 落实责任部门； 由责任部门制定纠正措施计划； 按计划实施纠正措施； 文件更改申请； 对纠正措施的有效性进行验证； 巩固取得的成果； 必要时制定文件或修改文件； 验证结果不理想重新采取措施。 须知的编写 ? 含义 ? 须知涉及的技术细节和要求 ? 须知的编制格式 ? 须知编写的详细要求 ? 须知编写人员 ? 须知的种类 须知的含义 须知是程序文件的进一步延伸展开和支持。 　　程序是为某项活动所规定的部门和各个主要工作环节，因而，它偏重于整个活动过程的描述，须知则偏重于对某个具体工作（操作和管理）的要求。因此，相对程序文件而言，一个程序可能涉及多个须知，反之，多个须知可能同时支持一个程序在多个环节上的需要，或者对程序中某一工作具体详细说明。在一般情况下，须知又可能为几个或某个岗位的业务指导书 须知涉及一些技术细节和要求 　　 从一定意义上说，体系文件是一个管理性标准，作为管理性