探析物资管理现代化方法和途径.docVIP

探析物资管理现代化方法和途径 　　摘要：物资管理是企业内部控制体系的重要组成部分。物资管理目的是要在现有的物资资源条件下，实现最大限度地满足企业的需要，是要在保证物资供应的前提下，实现最大限度地降低物质消耗费用。在物资管理工作中要运用计算机表上作业法、图上作业法、参数规则等方法，制定物资合理进销量、材料堆放、仓库布置、平衡利库等方面的计划。本文结合实际，围绕企业物资管理的现状，详细剖析了管理工作中存在的难点问题和原因，阐述了相应的对策和建议。 关键词：企业资产；物资管理；资产经营；对策 前言： 随着经济的不断发展，物资管理也步入现代化管理进程，要使劳动消耗量最小化，从而取得经济效益最大化，就要运用现代化的科学方法和技术对物资管理进行合理的、有效的组织，并且对生产资料在流通各个领域的经济活动进行指挥、调节且加以监督。物资管理目的是要在现有的物资资源条件下，实现最大限度地满足企业发展的需要，是要在保证物资供应的前提下，实现最大限度地降低物资消耗费用，资产管理由财务部门统一协调。本文重点针对实现物资管理现代化进行总结、分析、探讨。 海洋钻井围绕保供、降本和监管，瞄准行业最高水平，着力推进物资供应管理的科学化、专业化、规范化，突出框架协议采购率、平均库存、供应商平均供应份额等关键绩效指标，进一步优化物资采购业务流程，进一步完善供应商准入、现场考察、动态量化考核和评标、监造、检验等物资供应管理工作标准，把供应总成本最低和性价比最优理念贯穿于物资采购全过程，全面提高物资供应管理水平。 一 完善物资管理制度建设 一是结合单位实际，完善健全物资管理制度建设，修订钻井总公司物资供应管理管理办法，规范物资供应行为；不断提升单位物资管理专业化水平；二是深入贯彻落实物资采购内控制度，实现上报物资计划、入库检验、出库等环节的穿透管理；强化基层物资管理工作，定期组织人员对相关单位进行物资采购及物资仓储管理检查，从物资需用申请和编制请购计划入手，对物资采购年度、月度及临时计划的制订及执行情况进行考核，对不符合相关规定的行为及时提出整改意见；在废旧物资回收工作中，修订《物资配送中心废旧物资管理规定及考核办法》，进一步明确废旧物资管理责任和废旧物资回收范围，设立专职保管员，强化回收物资仓储管理，通过加大废旧物资管理考核力度，使废旧物资回收工作得以较好开展。 二 加强物资信息技术应用，提高物资管理水平 物资管理的工作人员要根据内部和外部的信息，对其采取分类、加工、比较、处理等程序使得物资计划作出方案的准确性；在物资输出输入的过程中发现问题时，就要通过信息的反馈意见，对其进行修改，然后再重新进行供应、仓储等计划方案，确保物资管理的全过程能够顺利开展；它是物资系统的各个部门及其环节之间互相协调合作的重要条件。在物资管理中要充分发挥计算机网络信息的作用，其作用：一是数值计算作用。在物资流通领域中为管理物资而建立的数学模型存在着大量的数据计算工作。而计算机高速的大批量的数值计算功能完成解决了物资管理中繁重的数学模型问题，为进行现代化物资管理创造了有利的条件。二是数据处理作用。就是把信息中的大量数据通过综合分析进行加工整理，并按照计算机语言要求把一种数据语言转换成另外一种数据语言，这就是计算机“信息处理”功能，是目前运用在物资系统中最为普遍的一种计算机应用形式。因为，在物资流通领域中存在着大量的、繁重的数据信息，在进行物资信息风险分析测试后，可以对物资工程不必要发生的事件有清醒的、明晰的认识。在对物资的进、销、存量及各种各样的物资的型号、规格、数量都有大量的物资传动情况发生，或是时间上、空间上随着物资的移动都会产生大量的信息。假如采用人工对其进行数据处理，难以保证其及时性和准确性，而采用计算机的信息处理功能对此数据进行大量的处理，可以准确无误地、及时地完成，提高工作效率。三是自动控制作用。进行仓库管理工作上采用计算机管理，实现仓库管理的自动化，即达到手续的简便、物资的周转速度、压缩库存资金等特点，还可以做到合理的进货、供应的计划性以及平衡小库存量与大供应量之间的状态，实现经济效益最大化。在计算机上输入各种物资的名称、规格、编号、单位、单价、存放地址，以及最大库存量和最小库存量等信息，然后把入库和出库之间的信息输入到计算机中，都可以随时查阅库存的信息情况。 例如：海洋钻井公司通过加强物资供应系统信息技术应用，促进了物资供应与管理工作再上新台阶。 在硬件配备上，结合物资供应管理信息化建设实际，统一更新配备微机和打印机，按照物资供应门类项目重新改版、组建综合服务中心物资信息交流平台，陆续对各三、四级供应人员结合本岗位工作实际进行信息技术应用培训，促进供应人员掌握操作技能和微机办公常识，提高物资供应工作办公效率。收集并整理该单