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学校教材库管理系统设计和开发 　　摘 要：根据学校教材库的管理需求进行系统分析，对教材库管理信息分模块设计软件功能，按软件工程的研发过程将系统主要划分为用户登录功能模块、系统管理功能模块、书费管理功能模块、教材出入库管理模块和综合功能查询模块。所开发的管理系统适合各级各类学校的教材库管理使用，大大提高教材库的管理效率。 关键词：学校教材库 管理系统 软件开发 功能模块 中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）05（b）-0022-02 各级各类学校每学期都需要购进大量的教材分发给学生，目前许多学校还是以班级为单位，统一向学生发放教材，然后收取书款。这项工作如果采用手工操作，工作效率就很低，并且不能及时了解教材库存和领取情况，还会常常出错。为了更好地适应学校教材库的管理需求，通过系统分析开发出教材库管理应用软件，可实现教材收费登记和领取的自动管理。该系统主要包括教材出入库管理、学生书费管理、系统管理以及综合查询等四大功能。 1 教材库管理系统的需求分析 教材库管理系统功能主要包括：教材出入记录、交纳书费情况以及综合查询等服务，以实现学校教材能统一管理的目的。使用MS Access作为后台数据库，系统主要功能可划分为四大功能模块：教材出入库管理模块、学生书费管理模块、系统管理模块以及综合查询模块。利用ADO数据库组件连接后台数据库，数据库需要由6个表组成，包括教材表、教材出入库历史表、班级表、单位信息表、操作用户表和学生书费历史表。 2 教材库管理系统软件功能分析 根据系统所要实现的功能要求，不同的用户具有不同的操作权限，系统支持登录功能实现登录用户的身份和权限验证。用户输入正确密码后，系统根据用户所具有的权限，允许用户进行合法的操作，同时为了避免非法用户干扰，如果用户连续输错三次密码，则系统自动退出。 2.1 系统管理功能模块 该功能模块主要是进行操作员管理、班级管理、供书单位管理和退回书费。其中，操作员管理包括新增、删除操作员和修改操作员的信息与权限。班级管理包括新建、删除、修改班级信息等操作。单位信息管理主要是单位名称、负责人、联系电话的管理。 2.2 教材出入库管理系统功能模块 教材出入库管理功能模块包括教材入库和学生领书两部分。教材入库时需要登记教材名称、出版社、出版日期、作者、单价、订书单位、本次数量等信息。学生领书以班级为单位，通过输入教材名称，自动查出该书所有信息，包括作者、出版社、单价、库存数等。当输入领书数量后，自动计算出总书费，保存在领书历史记录表格里。 2.3 书费管理功能模块 书费管理功能模块包含两大操作：缴纳书费和退回书费。缴纳书费是学生以班级为单位向学校所交书费。一般开学时所交书费都是采用多退少补的形式，退回书费操作就是作用于向学生退还所多交的书费部分。 2.4 综合查询功能模块 此模块提供书费查询和库存查询。书费查询是通过输入班级名进行查询，而库存查询可按多种方式查询，如教材名称，出版社、作者、订书单位等进行查询。最后还对所查询的教材进行汇总，显示出教材种类和全部书费。 3 教材库管理系统操作要点 运行本系统前要求输入正确的用户名和密码，否则无法进入系统，但输入三次不正确的用户名和密码会自动退出登录，这样就加强了对管理系统的安全性。初始进入登录的用户名和密码都为admin。 3.1 系统管理模块的操作 功能包括操作员管理、密码修改、系统初始化、班级管理、单位信息等；操作权限包括：管理权、收费权、出入库权、查询权。退出本窗口直接按退出按钮，输入操作员信息后就保存在本系统后台数据库中，方便日后查询。 （1）密码修改功能必须输入原存在的用户名，否则无法使用修改密码这一功能。新密码要输入两次，输入完成后单击确定按钮。另外，本系统的“系统管理”—— “系统初始化”的功能主要是用来初始化系统，将所有数据都删除掉，使用时务必谨慎！ （2）班级管理—— 用于管理班级信息，可进行修改、增加和删除等操作。在框内输入信息，入学时间可以按自己要求去修改，人数一定输入数字，否则就出错，输入完以后按下确定，就可以修改记录，需要新增加记录就按“新建”可增加新的班级信息。 （3）书费管理包括缴纳书费和退回书费。缴纳书费—— 班级名可以用组合来选择班级；人均交费是要用户输入每个人要缴纳多少书费，务必填写经办人员，说明项可以帮用户算出一个班级的书费是多少。退回书费—— 本功能主要是用来应该退回哪些班级的书费，班级名可以通过组合框下选择。 3.2 教材入库管理操作 包括教材入库、学生领书、教师领书。（1）教材入库—— 输入教材名称、出版社、作者、日期按年月日格