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如何做好口腔医疗特色档案口腔档案编研工作 　　摘 要：进入二十一世纪以来，我国的口腔医疗行业进入到了一个蓬勃发展的时期，而口腔医院中的档案工作也在这个过程汇中，形成了科学化、规范化的管理模式，尤其是档案目标的管理活动开展以来，更是把口腔档案管理工作推向了一个新的高度。而随着口腔档案管理工作的发展升级，对于如何提升口腔档案的口腔档案编研工作以及深入对档案信息资源进行开发已经成为了一项极为重要的工作。本篇文章主要针对如何做好口腔医疗特色的档案口腔档案编研工作进行了全面详细的阐述。 关键词：档案；管理；口腔档案编研 口腔医疗工作在进行口腔档案编研工作展开之前，必须要对口腔专业的特色进行深入的研究，利用这一材料，能够使得口腔档案编研的材料具有极强的实用性、专业性，这对于口腔档案编研工作来说有着极其重要的作用。 一、以业务档案为口腔档案编研工作的主要对象 在以开展口腔治疗为中心的各项工作中，形成了大量的文书、业务技术、科研、基建、设备、会计、教学、声像、实物等档案材料。但由于口腔医疗是一项专业性很强的工作，故而反映与记录此项工作的主要载体和业务档案也就具有了极强的专业性。此外，口腔工作在业务上又具有连续性的特点，对治疗规律的认识以及在开展大众口腔防治的过程中，都必须以业务档案为依据。因此，在开展档案口腔档案编研工作时，应首先从业务档案入手，口腔档案编研材料才可能有专业特色，才能更有效地为开展口腔防治、监督监测工作服务。 二、选题要围绕业务上的主要任务 档案口腔档案编研所使用的材料必须要具有一定的特色，还要把好选题关卡。在选题的过程中，应该将能够反映单位并且围绕单位的中心工作以及主要的业务活动来作为选题。如果说相关的业务活动工作完全脱离了选题，那么其口腔档案编研材料也就失去了专业性。因此，档案人员自身必须要以下几个方面的了解和掌握。 1、要了解和掌握单位的中心工作。 在对全年的口腔档案编研工作进行安排的过程中，必须要清楚的了解单位当前对于档案利用的实际需求方向，以此来作为口腔档案编研工作选题的指导方针，以此来保证口腔档案编研材料能够为单位发展所需要。但实际上，单位对于档案的利用通常都是围绕着单位的中心工作，只有充分掌握并且了解了单位中心工作的需要，才能够对当年的口腔档案编研工作展开方向做到有的放矢。并且并能够保证口腔档案编研选题的方向是与单位中心工作的需要保持大方向的一致性，从而更好的为单位中心工作提供服务。此外，档案室必须尽早做出对应的方案，在对口腔档案编研计划制定的过程中，就需要对能够反映出这一内容的编研材料，这为充分满足档案编研工作起到了积极的作用。 2、要了解和掌握各项业务工作内容。 档案人员在具体做各专业口的口腔档案编研计划时，应针对以上各业务工作的特点和内容来确定口腔档案编研材料的题目和适合的类型。为此，档案人员应经常深入科室，广泛地与业务人员交流，了解各科工作职责和范围，熟悉各业务工作的流程和具体内容，从中掌握业务人员的利用需求。 三、积极开发深层次的档案口腔档案编研材料 档案部门在分析利用需求的基础上，针对室藏档案的内容和特点，可以开展多种层次的口腔档案编研加工。档案部门如能编制有关的业务依据性文件汇编，就会十分有效地满足业务工作的需要。这种文件汇编既实用，做起来又不难。然而，由于口腔业务是一项连续性很强的工作，在开展病情的分析预测、制定防治策略以及对公共卫生实施监督监测的过程中，都需要掌握和对比以前年度的监督监测数据，特别是在开展预防医学科学研究时，更需要以较长年度的相关数据做依据。从实践中看，根据各专业口的需要，开展专题性的统计分析更为适宜。档案部门在编制专题性统计分析材料时，应注意以下几个问题： 1、要积极争取业务部门的配合。 档案部门需要依据部门自身所选择的题目，将原始档案作为根本，在部门完成对各个年度的数据信息统计总结之后，将这部分信息全部交予相关的业务科室，这些信息将由专业的技术人员来做出分析报告。只有通过这一方式完成的编研材料才具有相应的内行性、专业性以及深入性。 2、统计分析时间跨度要大。 统计分析材料的时间跨度越大，越能揭示出规律性、本质性的信息，越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及发展趋势。如果所跨年度过短，就没有多少实用的价值，不能为凑口腔档案编研材料的数量而忽视口腔档案编研材料的实用性。 3、统计数据真实准确完整。 口腔档案编研不是杜撰，它必须以档案材料为依据，是在分析档案原件内容的基础上，根据选题对数据进行取舍。要根据数据间的有机联系进行分类，同类项目才能进行有关的计算。计算要正确，并要经过复核。 4、形式新颖好看。 编制专题性统计分析，往往以表格、数字、文字为主，形式比较