电脑入门——第章常用工具软件.docVIP

第10章 常用工具软件 本章重点 1．压缩软件的使用。 2．下载软件Flash Get的使用方法。 3．电子邮件收发程序Fox Mail。 4．翻译工具金山词霸。 学习建议 学习本章前，上网将所有的软件下载到本地硬盘，然后将软件逐一安装到计算机中，再对照书本学习每种软件的使用技能，当遇到有什么困难时，再打开软件实际验证操作。 10.1 压缩工具——WinRAR 文件压缩工具是电脑应用中最常使用的工具之一。使用压缩工具可以在不损坏文件的前提下将其“体积”缩小，并且能方便地将压缩文件原样恢复，从而节约磁盘空间、便于转移和传输。 比较著名的压缩软件有WinZIP与WinRAR两款压缩软件，WinZIP在DOS操作系统时代应用得比较广泛，WinRAR是Windows环境下，对RAR格式文件进行压缩和管理的程序。WinRAR的特点是压缩率大、用户界面友好、操作简单。此外，WinRAR还提供了创建自解压文件、分卷压缩等特色功能。 WinRAR是共享软件，访问WinRAR的主页：或者其它大型下载网站，均可以下载必威体育精装版的试用版。。 10.1.1 操作界面 安装并运行WinRAR后，主界面如图10-1所示。 跟传统的软件相同，Win RAR的软件界面也由“菜单栏、工具栏、状态栏、文件显示区”等组成。 使用WinRAR工具栏上的按钮可以完成大部分操作。默认界面中的工具栏包括9个按钮，它们的功能如表10-1所示。 图10-1 表10-1 按 钮 说 明 添加文件到压缩文件中 解压缩文件 对压缩文件进行测试，查看压缩文件是否有错误 查看一个文件的内容、代码 删除一个压缩文件 修复一个压缩文件 查找文件及压缩包 开启WinRAR的使用向导 显示相关信息 Win RAR的文件显示栏是一个非常重要的区域，在此区域中可以选择要压缩的文件或者要解压缩的文件，文件操作方法跟“我的电脑”类似，双击文件夹可以打开，双击文件可以执行它或者调用关联程序并打开。ZIP和RAR格式的压缩文件在文件操作窗格中也被作为一个文件夹对待，双击压缩文件就可以显示其中包括的文件，如图10-2所示。 图10-2 10.1.2 使用WinRAR 使用WinRAR最主要的功能就是压缩和解压缩操作。当文件体积过大不便于传输时，可以将它压缩后再传输，要想使用经过压缩的文件，就必须先将其解压缩。WinRAR可以方便地将文件压缩成RAR、ZIP等格式文件，并能够解压多种格式文件。 1．压缩文件 WinRAR提供了多种方法压缩文件，例如将单个文件拖放到WinRAR的程序图标上，或者单击程序工具栏上的“添加”按钮将选中的文件压缩。这里介绍比较简单、实用的一种压缩方法。其操作步骤如下： （1） 打开“我的电脑”或Windows资源管理器，并找到要压缩文件所在的文件夹。 （2） 右键单击需要压缩的文件或文件夹图标，从弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令，打开“压缩文件名和参数”对话框，如图10-3所示。 图10-3 （3） 在“常规”选项卡的“压缩文件名”栏中输入文件保存路径和压缩文件名，默认扩展名为RAR。 提 示 如果不指定保存路径，程序默认将文件保存到原文件所在目录中。 （4） 单击“确定”按钮，屏幕上将会出现压缩进度条显示压缩进度和使用、剩余时间。压缩完后，文件夹中会出现一个压缩文件，如图10-4所示。 图10-4 2．快速压缩文件 如果使用当前文件名作为压缩名，当前文件夹作为压缩文件存放的路径，那么可以快速压缩文件，操作步骤如下： （1） 右键单击要压缩的文件，选择“添加到‘XXX.rar’”命令，如图10-5所示。 图10-5 （2） 系统会自动以当前文件名和当前文件夹作为压缩文件的文件名和文件夹，进行压缩，如图10-6所示。 图10-6 3．解压缩文件 WinRAR可以解压多种格式的压缩文件，并提供了几种解压缩文件的方法。下面以解压RAR文件为例，介绍解压缩文件的操作步骤： （1） 打开“我的电脑”或Windows资源管理器，找到压缩文件，并双击压缩文件，系统会自动运行WinRAR程序，如图10-7所示。 图10-7 （2） 单击工具栏上的“释放到”按钮，打开“解压路径和选项”对话框，如图10-8所示。 图10-8 （3） 在“目标路径”框中输入解压路径，或者在右下窗格的树型目录中选择保存解压文件的文件夹。 提 示 系统默认路径是当前压缩文件存放的路径。 （4） 单击“确定”按钮开始解压缩，文件将保存到指定目录。 4．快速解压缩文件 快速解压缩文件的操作步骤是： （1） 在“我的电脑”或“资源管理器”中找到压缩文件。 （2） 用鼠标右键单击压缩文件，选择“解压到这里”命令，如图10-9所示。 图10-9