vb导出EXCEL设计打印控制属性方法汇总.docVIP

基于VB和EXCEL的通用数据库报表设计 常熟高等专科学校 钱忆平 215500 摘 要 本文讨论了一种基于VB和EXCEL的通用数据库报表设计方案，并结合开发实例，给出了VB调用ACESS数据库实现通用数据库报表设计的程序实现方法。 关键词 数据库 报表 VB EXCEL 引言 在各种数据库管理系统中，经常涉及到数据信息的分析、统计，最后将结果信息制作成报表汇总输出。在用Visual Basic设计的数据库管理系统中，报表的设计方法通常有两种。一是用VB自身的数据环境设计器（Data Environment Designer）和数据库报表设计器（Report Designer）实现；二是采用第三方的ActiveX报表控件，在此基础上直接进行设计。但是，两种报表设计方法都存在缺点。前者报表设计方法较为烦琐，在设计一些具有多项汇总的数据报表时，功能不足，报表的格式控制较为困难。后者的报表设计方法较为简便，有多种报表格式可以套用，但用户制作报表的要求和格式各不相同，难以在报表的格式和功能上真正满足用户的要求。所以，有必要寻找一种灵活方便的、能满足用户需求的、便于程序控制的报表设计方法，解决报表设计中存在的问题。利用VB和EXCEL进行通用数据库报表设计是一种有效的解决方案。 通用数据库报表设计的一般方法 VB和EXCEL都是微软公司的典型产品，VB有较强的数据管理、控制和应用程序开发能力；EXCEL是一个电子表格软件，具有强大的数据处理和格式输出功能，能根据用户的要求灵活、方便地制作出各种格式的数据报表。EXCEL有自身的对象库，能够在VB中直接调用。 通过在VB中建立EXCEL的APPLICATION对象及相关子对象，用VB对数据库数据进行管理和调用，实现数据库数据从VB到EXCEL的直接输出，然后由EXCEL对数据格式化，实现通用数据库报表输出功能。通用数据库报表设计的流程框图如图1。 实现步骤 用ADO数据接口与数据库建立连接 众所周知，要实现对数据库数据的管理和调用，可以用多种不同的编程语言和不同的数据库管理系统完成，各种编程语言对数据库系统的数据调用方法也有多种，有DAO、RDO、ADO等。ADO是一种高层次的、独立于编程语言的、访问所有种类企业信息的数据访问接口。它基于通用对象模型（COM），简化了OLE DB的操作。OLE DB程序中使用了大量的COM接口，而ADO封装了这些接口。VB通过ADO接口可以很方便的与数据库数据通信，实现数据的管理和调用。 建立报表数据源。 数据库的报表输出实质是按用户的要求，根据报表输出内容，实现对数据库数据的条件查询。所以，需要通过ADO建立相应的记录集（RECORDSET）和命令（COMMAND）对象，结合SELECT-SQL语句，建立报表数据源。 在EXCEL 中建立报表格式样板文件 充分利用EXCEL强大的报表格式功能，按照报表样张的格式要求，在EXCEL中建立报表的样板文件，确定报表的纸张大小、页边距、报表的边框、填充、对齐方式及数据格式等相关内容。这样既能灵活的满足用户对报表输出的格式要求，同时又极大的简化了报表设计的程序控制，减少了报表设计的编程工作量。 建立APPLICATION对象，实现数据填充 在VB中建立EXCEL的APPLICATION对象及相关子对象，利用VB对APPLICATION对象进行编程控制，实现数据从数据源到EXCEL单元格的数据填充。图2列出了在报表设计中EXCEL的部分主要对象模型，各对象功能如表1。 表1 EXCEL主要对象功能表 对象 功能描述 APPLICATION 处于EXCEL对象层次结构的顶层，表示EXCEL自身的运行环境 WORKBOOK 表示一个EXCEL工作簿文件 WORKSHEET 表示一个EXCEL工作表 CELLS 表示一个EXCEL单元格 RANGE 表示一个或多个EXCEL单元格 报表的预览和打印输出 报表的预览和打印，既可以由VB直接编程控制EXCEL在后台运行完成，也可以由用户EXCEL运行环境下参与控制，并对报表作适当修改和完善，最后完成打印输出。 主要程序的实现及报表设计实例 以下结合“织机用2650电磁铁电磁参数测试系统”中的报表设计为例，用VB调用ACESS数据库，说明通用数据库报表设计的程序实现方法。 织机用2650电磁铁电磁参数管理系统是一个计算机在线测试和数据管理系统，实现对2650电磁铁的直流电压、直流电流、冷态电阻、绝缘电阻、通电磁场、剩磁等六个电磁参数及温度等非电量参数的在线测试和数据管理。系统要求既能输出指定日期的各被测电磁铁的明细报表，也能输出指定日期的被测电磁铁的统计报表。电磁铁参数统计报表的格式如图3。测量数据存放在ACESS数据库MYDB1.M