高效的时间管理及会议主持.ppt

高效时间管理及会议主持 珊瑚是动物。 汉字“幢”念：“DONG”。 月球上肯定有外星人去过。 北极熊会吃企鹅。 网络警察男的叫“警警”、 女的叫“察察” 。 哈里和约翰 总经理没有马上回答哈里的问题，而是意味深长地对他说“这样吧，公司现在打算预订一批土豆，你先去看一下哪里有卖的，回来我再回答你的问题。” 于是，哈里走出总经理办公室，找卖土豆的蔬菜市场去了。半个小时后，哈里急匆匆地来到总经理办公室，汇报说，“二十公里外的‘集农蔬菜批发中心’有土豆卖”。 总经理听后问道，“一共有几家卖的？”哈里挠了挠头说：“我刚才只看到有卖的，没看到有几家，您稍等一会儿，我再去看一下！” 说完就又急匆匆地跑出去了。 二十分钟后，哈里喘着粗气再次跑到总经理办公室汇报，“报告总经理！一共有三家卖土豆的。” 总经理又问他“土豆的价格是多少？三家的价格都一样吗？”哈里楞了一下，又挠了挠头说， “总经理，您再等一会儿，我再去问一下。” 说完，哈里就要向外跑。 这时，总经理叫住他，“你不用再去了，你去帮我把约翰叫来吧。” 三分钟后，哈里和约翰一起来到总经理办公室。总经理先对哈里说：“你先在这里休息一下吧！” 然后又对约翰说：“公司打算预订一批土豆，你去看一下哪里有卖的。” 四十分钟后，约翰回来了，向总经理汇报： “二十公里外的‘集农蔬菜批发中心’有三家卖土豆的。”“其中两家都是0.90元一斤，只有一家老头卖的是0.80元一斤。 ” “我看了一下他们的土豆，发现老头家的最便宜，而且质量也最好，因为他是自己种的。” “如果我们需要很多的话，价格还可以更优惠一些，并且他们家有货车，可以免费送货上门。” “我已经把那老头带来了，就在大门外等着，可以让他进来具体洽谈一下”。 在这过程中，发现中国小孩与别的小孩有明显的差异： 他们非常“乖”，智力特别好，做数学题比较快。 但是其他方面不如别的小孩，不敢表演节目、不敢参与团队活动、不敢主动与别人交谈，甚至，忘记欢呼、鼓掌。 我们的孩子怎么了？ 我们身边都是“听话”的工作方式！ “听话”------是工作的基本素质； “主动”------才是优秀！ 理念认知： 我们浪费不了时间； 我们浪费的是我们自己。 很多人过着这样的一天…… 上午：8:30----12:00 1、进入办公座位，第一件事：打开电脑，打开QQ；（8:30—9:00） 2、查看留言、邮件； 3、浏览新闻（在思考今天工作内容，顺便看看） ； 4、看看有哪些好友在线，打打招呼（顺便逛逛论坛或淘宝等购物网） （大约过了一个小时） 5、开始进入工作状态（正常是9:30、10：00开始工作，同时会保留多个网站页面，包括股票软件、QQ等，偶尔会看下或回复在线话题）； （大约工作一个小时，到了11:00左右） 6、有点饿了，计划午餐（讨论午餐，如果没吃早餐的开始吃点零食） 7、下班时间到，去吃午餐（出去吃午餐的会顺便逛逛，叫工作餐的会边吃边玩小游戏：偷菜、升级、抢车位，或看电影） 中午：13:00—14:30 中午三种人： 1、状态延续------（在电脑旁吃完午餐，延续流览新闻或自我娱乐） 2、睡觉------（熬夜、身体不适、因工作疲惫、作息习惯） 3、加班------（时间安排不当、赶工作进度、职场表现） 下午：14:30—17:30 1、状态调整，进入工作氛围（14:30---15:00） 2、有人的状态会延续（没午睡，延续流览新闻或自我娱乐） 3、开始工作（15：00--16:30） 4、开始放松（16:30----17:00，活跃时间，主管若是外出那是相当的有氛围） 5、煎熬，准备下班（17:00—17:30，无所事事） 6、时间到立马走人（17:30----18:00，没走的人：想逛街、家里没人、不想挤电梯、有约、做私事）； 主动就是优秀 主动认同 ----要想让别人认同你，主动认同别人； ----被人认同的过程就是从平凡到优秀的过程； 适当的赞美别人！ 主动汇报 ----不要习惯被要求、被跟催； ----当主管追问时，说明已经太晚了； 准时就是迟到！ 主动反馈 ----发现问题，及时请示 ----解决问题，适时反馈； 有效的沟通----双向互动！ 提前计划 ---一天之计，在于昨夜； ---“工欲善其事，必先利其器 ” ——孔子《论语 ·卫灵公》 比喻要做好一件事，准备工作非常重要。 如何做计划 认清工作性质 效率型工作---流程短、时间快，只要一个岗位、一个人员独立工作就可以完成；可以马上呈现； 效能型工作---流程长、时间久，需要多个部门、岗位、人员一起配合才能达成；不能直观呈现； 工作计划表