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时间管理——工作效率提升的关键 2014-06-23 内容提要 一、什么是时间管理 二、为什么要进行时间管理 三、检讨自我的时间管理现状 四、时间管理的方法和技巧 五、消灭时间盗贼的好习惯 六、总结 一、什么是时间管理 ？ 什么是时间？ 时间是一切事件过程长短和发生顺序的度量。 时间更是生命的度量。 大自然中生物的生命时间 浮游——朝生暮死；寒蝉——春生夏死； 海龟——生存500年；彭祖——八百八十岁。 我们有多少时间？ 人的生命时间：正常状态——寿命73岁9个月 虐待状态——寿命36岁9个月 悲观状态——寿命53岁6个月 乐观状态——寿命84岁11个月 我们的时间是有限的，我们必须做每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们必须利用时间，否则时间利用我们。 习惯思维：时间管理的对象是时间 一、时间本身并不需要管理，因为每个人每天所拥有的时 间都是一样的（每天24小时）。 二、所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如 何善于运用及分配你自己的时间。 什么是时间管理？ 本质：时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯, 以 令自己的工作更富效率, 更富效能。 把事情很快地做完, 叫做效率； 把事情很快又很对地做完, 叫做效能。 时间管理的本质：  二、为什么要进行时间管理 8 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 按照80岁计算，1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40年 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 3.3 对个人而言： 个人的生命是有限的，工作时间更加是有限的。而工作是无线持续的。 如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧，它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，在有限的时间内创造更大的价值，更好地实现自己的人生目标。而不致在忙乱中迷失方向。 二、为什么要进行时间管理 对管理者而言：  员工的工作效率是可以提高的。 不是每个技巧都适合每个人、每种情况，但只要试着去努力改善，就会创造奇迹。如果我可以教每个学员增加5%的效率，那么你送20个人来参加培训班，就等于你不花一毛钱就多了一个员工：一个你不必面谈、训练的员工。 二、为什么要进行时间管理 我们是否经常遇到一下情况：1、我是否难以按照承诺时间完成任务？——无计划（忙）2、我是否难以说清一天里干了些什么？——无计划（茫）3、我是否经常会忘记接下去准备做的事？——无计划（盲）4、我是否常常越权处理？（对管理者而言）——事必躬亲5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？——分配不当6、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？——拖延症7、我是否做了实际上不需要做的事？——有求必应8、我们手头上的工作是否经常被打断？——不善于拒绝 三、检讨一下我们目前的时间现状 如果其中有3项以上出现在你的身上，你已经掉入时间陷阱如果其中有5项以上出现在你的身上，你已深陷时间陷阱的泥潭 三、分析一下我们目前的时间现状 请列出平时最浪费时间的三件事：1、2、3、 三、分析一下我们目前的时间现状 网络消息 QQ或其他即时通讯工具 时间杀手 电话、会议、会见客户、下属临时谈话等 一、工作日志法 在前一天工作结束前把第二天的工作以清单的方式罗列出来，同时在第二天工作结束以后要对各罗列事项完成情况进行检讨，以便做好下一天的工作计划（清单罗列）。 每天罗列的工作不需要太多，一般6-8条，排好先后顺序。 该方法是时间管理最基本、最原始的方法，同时也是最简单易行的方法，实际上就等于