全国中小学生学籍信息管理数据采集系统用户操作手册(学校).docVIP

全国中小学生学籍信息管理系统 （农村业务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统） 操作手册 （学校级） 二0一二年六月 目录 第一章 文档编写目的 1 第二章 系统总体说明 1 2.1系统运行环境 1 2.1.1硬件环境 1 2.1.2软件环境 1 2.2系统功能说明 2 第三章 数据采集流程说明 2 第四章 数据采集程序安装 3 4.1应用框架安装 4 4.2数据采集程序安装 7 第五章 数据初始化 9 5.1登录系统 9 5.2数据初始化 11 5.3核对区县下发的数据 12 第六章 数据采集 14 6.1学校管理 14 6.1.1学校管理 15 6.1.2校区管理 18 6.1.3年级管理 22 6.1.4班级管理 25 6.2学生管理 29 6.2.1 学生管理 29 6.2.2毕业管理 33 6.2.3升级管理 34 6.2.4学生转入 35 6.2.5其他异动 36 6.2.6学生复学 38 6.2.7在校学生查询 38 6.2.8异动学生查询 40 6.2.9毕业学生查询 40 6.2.10批量转出 41 6.2.11批量转入 43 6.3营养改善计划管理 45 6.3.1补助标准 46 6.3.2营养改善计划 46 6.3.3统计维护 47 6.3.4统计审核 49 6.3.5统计上报 52 6.3.6统计查询 54 第七章 数据审核 54 7.1数据审核 54 7.2营养改善计划统计审核 57 第八章 数据管理 58 8.1数据初始化 58 8.2导出上报数据 58 8.3数据备份 59 8.4数据恢复 60 8.5 EXCEL数据导入 61 8.5.1 EXCEL模板下载 61 8.5.2 EXCEL数据导入 63 8.6 EXCEL学生信息导出 68 第九章 系统管理 69 9.1 系统更新 69 9.1.1在线更新 70 9.1.2离线更新 70 9.2 退出系统 71 第一章 文档编写目的 本文档用来指导学校级用户快速学习、使用“全国中小学生学籍管理数据采集系统（农村业务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统）”（以下简称“采集系统”）。学校级用户在使用“采集系统”时，可在本文档的指导下，填写对应基础数据和项目数据，并审核上报至上级教育行政部门，还可实现对学校、年级、班级、学生、营养餐等相关数据信息的统计与查询。 第二章 系统总体说明 2.1系统运行环境 2.1.1硬件环境 基本 推荐 1.7GHz 2.0GHz 内存 512MB 2G以上 硬盘空间 500MB 10G以上空闲容量 网络 200Kbps 512Kbps 屏幕分辨率 1024×768（或更高） 2.1.2软件环境 操作系统 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Microsoft Windows7 其它软件 Microsoft .NET Framework 4.0 表2-2 系统运行软件环境要求 2.2系统功能说明 本“采集系统”包括以下七个功能模块： 数据初始化 系统初次安装后无任何数据，需通过该功能初始化系统数据； 2.学校管理 管理维护学校、校区、营养改善计划、年级、班级等基础数据，并实现对学生数据查重功能； 3.数据审核 提供对学生基础数据的查重和审核对营养改善计划统计报表审核功能； 4.学生管理 管理维护学生基础信息、家庭成员及监护人信息、家庭经济情况信息以及在校生信息、毕业生信息、营养餐等月报数据； 5.营养改善计划管理 实现营养改善计划统计月报数据维护和数据上报功能； 6.数据管理 实现数据上报、数据备份与恢复、导入导出学校数据等功能； 7.系统管理 实现系统更新和系统帮助等功能。 第三章 数据采集流程说明 区县级用户把数据采集程序和导出的学校初始化数据下发给学校，学校级用户安装、初始化数据、采集数据、审核数据、上报区县教育局、教育局再审核，审核通过后上报教育部。如下图所示： 图3-1 系统业务流程图 第四章 数据采集程序安装 学校级用户从本区县获得安装程序和初始化数据。 采集系统的运行依赖微软公司的应用框架（.NET Framework 4），用户使用的计算机操作系统大部分都包含微软公司的应用框架，采集系统安装程序安装时会自动检测用户计算机的应用框架，如果用户计算机没有安装应用框架，采集系统会自动安装。 双击数据采集安装程序“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统安装程序”，如下图所示： 图4_1 全国中小学生学籍信息管理数据采集安装程序 安装时如果检测到没有应用框架，自动安装应用框架，进入 “应用框架安装”；如果检测到有应用框架则跳过应用框架安装直接进入 “数据采集程序安装”。 4.1应用框架安装 安装时如果检测到没有应用框架，自动安装