招标代理工作.doc

招标代理工作内容及步骤 工作流程 主要工作内容及步骤 应填写的各项记录 备注 一、签定代理合同 接受业主的委托 收集所有立项建设相关批文 合同审查 签定代理合同及授权委托书 确定项目负责人 合同审批表 二、编制和发布招标公告和资格预审文件 与业主商定发包方案及招标公告的内容 拟定招标公告及资格预审文件并经业主确认 拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认 招标公告和资格预审文件在招标办备案 办理各项必须手续 发布招标公告及资格预审文件 招标公告和资格预审文件确认报告 输出文件审批表 文件资料签收表 三、接受报名和发放资格预审文件 接受潜在投标人报名 报名单经招标办确认 报名单交业主审核 潜在投标人报名单 四、资格预审确定 潜在投标人 核实潜在投标人的资格预审材料 合格与不合格潜在投标人名单 潜在投标人名单送业主审核、确认 配合业主可能进行的考察工作 发放资格预审合格通知书、结果通知书 确认有效的资格 预审相关资料签字 投标申请人合格 与不合格名单 资格预审报告（业 主确认） 资格预审合格通 知书 资格预审结果通 知书 文件资料签收表 五、编制招标文件及工程量清单的编制 仔细阅读设计图纸及规范性文件 与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款方式等编制招标文件的要求 编制招标文件并经业主确认 编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认 招标文件送招标办备案 招标文件校审记录 招标文件评审报告 招标文件确认报告 招标文件输出审批表 招标文件备案表 工程量清单及预算审核表 六、发放招标文件 向投标潜在人发放招标文件及图纸 收取资料成本费及图纸押金 提醒潜在投标人投标时 应注意的问题以防止出现不必要的“流标” 1. 文件资料签收表 七、招标答疑（书 面） 接受投标人对招标文件提出的疑问 采纳招标办对招标文件提出的修改意见 与业主商定回答疑问的内容 拟定书面答疑资料 答疑文件送招标办备案 在规定的时间内发放至投标人 投标人的疑问记录 招标办的意见记录 答疑文件（经业主 确认） 文件资料签收单 答疑文件备案表 业主确认报告 文件输出审批表 八、开标、评标 开标前一天抽取专家组成评委会 做好开标前书面资料准备 接标书 主持开标会 开标、收取投标保证金 参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况 完成评标报告 招标人评委备案表 投标文件签收单 开标记录 评标报告 九、招标情况书面 报告 收集有关资料 完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章 书面报告送招标办备案 征求业主对招标代理过程的意见 书面报告校审记录 输出文件审批表 书面报告备案表 评价意见表 十、签发中标通知 书 跟踪了解中标公示的结果 缴纳规定的交易费 办理发放中标通知书的手续 接受未中标人的质疑，按招标文件精神给予解答 公示中标结果情况记录 文件资料签收表 十一、合同备案 协助业主与中标人签定施工合同 向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件 收取代理服务费 合同送招标办备案 1. 合同备案表 十二、整理资料 收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料 完善各种质量记录 归档文件 相关质量记录 十三、跟踪了解业 主对招标过程的 意见 针对招标代理过程中出现的问题，认真分析、总结、写出书面总结报告 出现流标情况开专题情况分析会，查找原因 了解业主对中标人履约情况的意见 送全套资料供业主存档 招标情况报告 业主意见记录 资料移交清单 招标投标工作流程图 招标人或招标代理办理事宜 服务监管部门 投标人办理事宜 一、在承接到招标代理业务后，首先应了解招标人及招标项目的基本信息，比如：招标人名称、法定代表人姓名、项目负责人姓名、联系人及联系电话、招标项目名称、工程性质及用途、工程规模、建设内容、招标范围、工程计划投资额、资金来源、建设地点等，及时与招标人签订代理合同。 二、在收到业主的施工图后，造价岗位的人员应认真审阅图纸，着手进行工程量清单及工程预算书的编制，工程量清单及工程预算书编制完后应交给招标人送财政局审核。 在清单及预算的编制过程中碰到的各种问题，造价岗位应及时与招标人及设计人员沟通，并以书面形式向招标人提出，请招标人以书面形式回复。 三、造价岗位人员开始编制工程量清单及预算过程中，代理岗位人员应与招标人商讨招标方案，了解招标人的招标要求。 （一）首先向招标人索取以下资料复印件： 1、投资计划批准文件 2、国有土地使用证或者土地行政主管部门批准的建设工程用地手续 3、建设工程规划许可证 4、资金证明 5、图审报告、图审合格书、图审备案单 （二）应与招标人商讨的主要内容如下： 1、招标时间安排 2、对投标人