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内部控制三大问题研究

内部控制研究中的三大问题 一、中国文化与内部控制 1、中国“人善论”与西方“人恶论” 中国《三字经》:“人之初,性本善”。 中国重道德约束和思想教育 西方《圣经》:人类始祖亚当与夏娃偷吃禁果,被上帝打入人间受苦。人生下来就是有罪的 西方《君主论》:人性属恶,不加约束的权力最终导致腐败,主张相互制约、制衡,主张三权分离 2、中国特有文化 要面子、重人情、靠关系 浙江万事利集团沈爱琴: 家和万事兴,人和万事利 待遇留人、环境留人 感情留人、事业留人 推、托、拉 推:推动、推进;推测、推敲、推理;推销、推广;推延;推心置腹;推波助澜;推陈出新 托:拖车(牵引);拖延 拉:拉动;拉关系 推、拖、拉的积极作用 给自己一个观察局势的时间(审时度势) 要推给最合理的人(自己或别人) 降低竞争气氛,不伤害感情 推、拖、拉的本质 圆滑:推、拖、拉到最后没有解决问题 圆通:推、拖、拉到最后化解问题、解决问题 二、内部控制使用的需求方 1、注册会计师 与财务收支相关的内部控制 2、管理层与内部审计 全方位的内部控制 1、预防性制度是事前控制,把错误与舞弊消灭在萌芽状态。例如:授权批准、职责分离、双重控制、付款前审核、招标投标。 2、检查性制度是事中控制,把已经发生和存在的错误检查出来。例如:实物盘点、实地观察、编制银行存款调节表、相关单据核对、预算执行控制、成本控制。 3、纠正性制度是事后控制,把由检查性控制揭露出来的问题进行控制。例如:考核与奖惩。 4、补偿性制度也是事前控制,是针对某些控制环节的不足或缺陷而采取的控制措施。补偿性控制的目的是要排除损失、错误和舞弊。例如:岗位轮换、不定期盘点、突击检查等。 预防性制度、检查性制度和纠正性制度是为了预防、检查和纠正不利的结果。 5、指导性控制是为了实现有利结果而采取的控制,主要由管理层进行。 内部控制测试方法不同: 选择若干具有代表性交易或事项进行“穿行测试”(即跟踪几笔通过会计系统的交易或事项,检查业务从头至尾的处理,以获取相关控制政策和程序的存在及执行情况。一般采用顺查方法,从凭证开始查到登记入账为止。)(Walk-Through Tests) 业务测试:检查业务处理程序中的各项内部控制规定是否得到执行,其目的是为了证实内部控制制度的有效性(线) 功能测试:对业务处理程序中的关键点进行测试检查其是否真正发挥作用(点) (中烟公司例) 三、内部控制中的约束与激励 内部控制的两大支点是约束与激励,约束人性的弱点、缺点和不正当的需求,激励人性的强点、优点和未实现的真正需求。如果约束了人的强点、优点和未实现的真正需求,激励了人的弱点、缺点和不正当的需求,必将导致内部控制的失败 需求的层次性: 生理需求(衣食住行) 安全需求 情感与归属需求(友谊、爱情) 尊重需求 自我实现需求 中小会计师事务所内部各层次需求: 实习生、应届毕业生 在考CPA人员 有CPA资格的非执业人员 有CPA资格的执业人员 项目经理 合伙人 激励与约束的不对等: 高层管理者的激励过度与约束不足 劳动者的约束过度与激励不足 由此带来衍生的内部控制风险 (出纳与总经理的故事) 补充1:内部控制中的点线面 1、关于“点” 控制“重点”:以人为本,既把员工当成控制客体,更要把员工当成控制的主体。实现员工的自我控制、相互控制与群众性控制。充分调动广大群众的积极性、主动性与创造性。 控制“关键点” 2、关于“线” 货币资金线 成本控制线 业务流程线 3、关于“面” 组织目标+内部条件+外部环境(市场、政府、法律、公众等)=动态平衡 补充2:领导干部受贿中的内控防范 受贿类型: 1、主动受贿 2、被动受贿 受贿干部: 1、正职 2、副职 3、基层干部 4、经办人 被动受贿的内控防范措施: 1、严词拒收 2、及时退回 3、及时上交(组织、专户) 4、平行记账(证明人) 5、日记账(来龙去脉) 6、思想沟通 补充3:实施违纪违法中的内控防范 当事人:实施违纪违法前,事前做好相关内部控制,以防被发现 审计人:有充分思想准备和技术准备,实施“反内控措施” 做坏事的三个环节 做坏事的内控防范措施: 1、严密防线(封锁消息、单线联系) 2、反调查措施(声东击西、制造假象、销毁证据) 3、推卸责任理由(体制、制度) 补充4:中国家庭内部控制模式 1、夫妻“AA”制 2、夫或妻的“独裁”制 3、夫妻“共和”制 4、夫妻“制衡”制 5、夫妻“无政府状态”制 6、丈母娘“董事长”妻子“总经理”负责制 7、“啃老族”制(6+1) 谢谢各位领导与专家 欢迎大家批评指正 * * 硕士生导师 教 授 浙江工商大学 审计系主任 王宝庆 正职 副职 副职 基层干部 经办人 行贿 行贿 转移 掩盖 偷盗

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