电气与信息工程学院电子科技文化节策划书.docVIP

湖南工学院 电气与信息工程学院 电子科技文化节系列活动 策 划 书 活动目的与意义 为进一步激发我院大学生竞争意识和发扬其团队合作精神，培养其创新思维和实践动手能力，引导和激励我院学生实事求是、勇于创新、多出成果、提高素质，培养大学生的实践创新意识与基本能力、团队协作的人文精神、刻苦钻研和理论联系实际的学风；有助于学生工程实践素质的培养、提高学生针对实际问题进行电子设计制作的能力；有助于吸引、鼓励广大青年学生踊跃参加课外科技活动，并借此机会发现和培养一批在学术上有作为、有潜力的优秀人才，为我院参加衡阳市创新大赛和全国电子设计竞赛及其它各种重大学科赛事组建人才队伍。在我院分团委的领导与支持下，特举办电子科技文化节系列活动。 组织结构 主办单位：电气与信息工程学院 承办单位：电气与信息工程学院分团委学生会 指导老师：张忠贤书记、姚胜兴院长 总负责人：蒋熠老师、倪鑫庭老师、刘佳林老师 负责人：邹士全、刘刚、李文焜、张建斌、查雨生 活动时间 2013年3月1日至2012年3月31日 活动对象 电气与信息工程学院全体学生 活动内容 本次电子科技文化节共分为四个模块，分别是电子科技知识讲座、圆融杯电子设计竞赛、电器义务维修以及安全用电签名宣传会。 第一部分：电子科技知识讲座 活动时间：3月1日至3月10日 活动对象：电气与信息工程学院全体12级学生 活动地点：3209多媒体教室 活动实施： 前期准备： 由社团部下发通知并召开会议，突出本次讲座的意义，并宣读本次讲座的相关规定与要求。 2、由宣传部负责电子科技知识讲座的展板、POP海报以及红纸海报的宣传，宣传内容包括讲座时间、地点、主题以及意义。 3、根据12级各班级人数情况，将分为三个组，一组200至300人，并安排不同的时间参加电子科技知识讲座。 4、联系主讲老师，并与老师进行交流与协商，合理安排好讲座时间。 5、根据讲座的时间，做好多媒体教室的申请工作。 6、会场的布置、PPT的制作以及相关物品的购买，例如，饮用水、邀请函等等。 7、由团学办公室通知相关班级讲座时间与地点。 （二）活动开展 1、安排各班级学生提前20分钟到场，并由纪检部人员进行会场的考勤，并做好讲座进行期间的会场纪律工作。 2、由主持人介绍到场的嘉宾以及主讲老师。 3、讲座结束后，由勤工部负责会场的清扫与收尾工作。 （三）后期总结 1、各班认真组织学生写感受心得，心得与体会数量不得少于10篇，字数不能少于1000字。所写用纸必须为湖工信纸。 2、各班所写的心得与体会于3月15日晚6点至7点上交至B5-113活动室，由宣传部负责收集工作。 3、由宣传部将各班级优秀的心得与体会制作为成果展板，并置放于3号楼大厅进行展览 4、纪检部、宣传部分别将讲座考勤结果、心得体会材料汇总到团学办公室处，团学办公室做好考勤工作以及心得体会的资料汇总。 第二部分：圆融杯电子设计大赛 活动时间：3月1日至3月31日 活动对象：电气与信息工程学院全体学生 活动内容： （一）组织机构及其职责： 1、竞赛设立组织委员会（简称组委会），由主办单位和协办单位的有关负责人组成。组委会设主任一人，副主任二人，秘书长一人，秘书一人（由电子科技协会会长担任），委员若干人，秘书长主持竞赛的日常工作。 2、竞赛设立评审委员会（专家组），由主办方聘请相关学科专家组成。专家组有权在本章程和评审规则所规定的原则下，独立开展评审工作。 3、组委会的职责： 筹措竞赛所需经费； 制定竞赛日程和确定竞赛规模、场地； 负责组织竞赛的评审工作； 负责协调与竞赛工作相关的联系； 落实竞赛获奖学生的奖励、颁奖办法； 4、协办单位的职责： 为参赛队联系必要的仪器设备、场地与理论支持； 与竞赛组织委员会保持密切联系与配合，确保信息传达通道的畅通。 组织赛前宣传、报名、培训； 组织竞赛的总结与交流； 做好归档工作。 5、评审委员会（专家组）的职责如下： 在本章程和评审规则基础上制定评审实施细则； 审看参赛作品及其演示，对作品进行测试，对作者进行问辩； 确定参赛作品获奖等次。 （二）参赛资格与作品申报 1、全日制在校专、本科生都可以报名参赛。比赛以参赛队为基本单位，三人组队参加比赛，每个队需交纳报名费，由电子科技协会收取并用作宣传费和组织费用。 2、参赛作品必须是在校学生独立完成的课外电子科技作品，第一作者由承担申报作品50％以上研制过程者担任，发表的有关论文上的署名均应为第一作者，且合作者必须是本院在籍全日制专、本科学生。 3、比赛采用“全开放式”的方式进行，竞赛组委会不给出命题要求，竞赛题目可由学生自行命题，也可请教老师命题。由参赛队应在规定的日期前完成作品的制作调试和论文的撰写。竞赛期间参赛选手可以上网或到图书馆查找各种相关的资料，请教老师相关理论知识，但决不允许非该队参赛