电子档案异地容灾备份中心建设的实践.docVIP

文/ 许桂清 赵 荔 电子档案 异地容灾备份中心建设的实践 随着我国信息化的普及和政 府电子 政务的开展，档案部门接收的电子文件以 及纸 质 档案、音像档案等数字 化后的数 据呈几何级增长，这些数据资源是档案信 息化建设的基础和核心，如果遭到破坏， 就会给国家及档案事业带来巨大损失。电 子档案的海量、安全存储已成为档案馆目 前必须面临的挑战。 2008年8月，辽宁省档案局(馆)向省 政府提出建立电子档案异地容灾备份中 心申请，同时向财政申请了专项资金。 2009年5月，基础建筑开始施工，目 前，主体工程已经完成，备份系统软硬 件方案也初步确定，预计年内可以正式 投入使用。 件管理情况调查表》，对全省180多个 省 直单位进行摸底调查。调查结果显示：电 子文件的数量在不断增加，目前总量已达 1277618件，占存储空间大小3647.9G B。 尤其是省直机关电子文件数量增长很快， 仅2008年就比前一年增长7倍多。但存储 状况堪忧，有的单位使用移动硬盘甚至是 软盘作为长期存储电子文件的载体，这是 国家档案局明令禁止的；电子文件管理不 规范、不集中，许多单位由多个 部门管理 电子文件，致使电子文件管理存在不安全 因素。如何安全、有效存储数量如此巨大 的数 字档案信息资源已成为目前亟待 解 决的问题。 2．各市档案信息化现状 根 据《关于印发20 0 8年度 市级档案 局（馆）信息化建设评估办法的通知》要 求，省档案局对14个市档案局（馆）的档 案信息化建设情况进行了评估。评估主要 从以下几方面进行：规划和管理、基础设 施建设、档案管理系统建设、档案信息资 源建设、电子文件中心建设、网站与信息、 安全体系建设。 评估 数据显示，各市 档案信息化 建 设经 过 近几年的发 展，取得了长足的进 步。数字档案信息的数量正以几何级数增 长，对存储容量、存储方式等方面都有更 高的要求。对安全体系的建设，都不同程 度地进行了信息安全的保护。但是对数字 化档案信息的安 全未 做 充分的考 量，暴 露了很多弊端。据调查没有一个地区采取 有效措施，应对系统崩溃、天灾人祸等风 险因素或风险事故，缺少电子文件风险应 对的重要的安全性保障。 截至2009年8月份，我们通过电话 咨询、网络有哪些信誉好的足球投注网站、实地考察等方式对我 国部分省市电子信息备份中心建设情况 做了调查，各地对电子档案信息安全都 很重视，有些地方政府或档案部门已经 建立了异地备份中心，还有一些正积极 筹建。从目前我们所了解到的情况看， 档案部门还没有一家建成严格意义上的 电子档案容灾备份中心。有的虽已有相 当规模规划，但还不能完成或实施；有 一、辽宁省档案信息化现状 近几 年，辽宁省 档案信息化 建 设 发 展迅速，数字档案信息资源日渐增多，据 统计，截至2008年年底，全省已完成文件 级目录著录600万条，档案全文数字化 40万件。省档案馆馆藏重要照片档案已完 成数字化8万张，馆藏重要音像档案已完 成数字化 256 4 盘，档案目录数 据库已有 400多万条，档案原文扫描300多万幅，收 集具有保存 价值的数码照片近万张，视 频文件近100片盘，电子档案信息20T B， 网上发布档案及各类政务信息40GB。 1．省、市直机关电子文件管理现状 为加强 全 省电子文件 管 理 工作，加 年度 案卷级机读目录（万条） 文件级机读目录（万条） 2006 省直机关 市直机关 12.885 796.54 84.1828 228.79 2007 省直机关 市直机关 14.27 876.05 100.3 273.18 2008 省直机关 101.18 113.79 软件系统到备份场所的选择等方面收集 资料，了解备份中心的建设情况，从中吸 取建设经验。 2.走出去与请进来相结合，了解掌 握相关技术 辽宁省档案局多次组织相关部门人 员去省内外考察电子文件中心建设情况。 全面考察、学习他人的先进经验，了解相 关技术，为辽宁省档案馆电子文件相关标 准的制定、实施提供借鉴。先后考察了大 连市开发区档案馆、安徽省档案馆、广东 省档案馆、深圳市档案馆、青岛市档案馆 和长春市档案馆的信息化及电子文件中心 建设情况。 为详细了解各种必威体育精装版的备份技术与 实现方式，了解数据备份应用情况、网络 架构、硬件配置等情况，我们还专门组织 人员去北京“美国国际昆腾公司北京代表 处”进行考察。同时，邀请数据备份专家 来省档案馆进行技术讲座，详细了解目前 备份市场的软硬件应用情况、应用案例， 寻找最切合自身实际的技术路线、方案以 及产品。 3.个别突破与集中讨论相结合，提 高工作人员水平 “工欲善其事，必先利其 器。”备份 中心建设涉及许多技术方面问题。从2007 年开始，局领导就多次组织相关部门的同 志对电子档案备 份中心关键技术问题