校本教材—计算机应用基础.docVIP

计算机应用基础 情景模拟： 小王在父母在暑假给他买了一台计算机，还是液晶显示器的呢。小王让同学小李给他讲解如何正确使用计算机。小李利用几天的时间重点给小王介绍了计算机的基本操作方法、使用文字处理软件（Word或者WPS文字）写一封自荐信、使用电子表格软件（Excel或者WPS表格）制作期末考试成绩表、使用演示文稿软件（PowerPoint或者WPS演示）制作个人介绍等内容。 任务一：计算机的基本操作 任务描述： 小李来到小王家，熟练地操作计算机，重点给小王讲解了如何在计算机上建立文件夹，如何对文件进行移动、复制和删除等操作。 操作步骤： 1、建立文件夹 建立文件夹能够对计算机中的文件进行分门别类的保存和管理。文件夹建立以后，对文件夹的管理与文件的操作方法是一样的。建立文件夹的方法有很多，常用的方法是通过“我的电脑”来建立。 如果要在计算机的D盘上建立一个名字为“我的音乐”的文件夹，操作步骤如下： ⑴在计算机的“桌面”上双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口，如图1-1所示： 图1-1 “我的电脑”窗口 ⑵双击D盘盘符，打开D盘窗口，在空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“新建”→“文件夹”，如图1-2所示： 图1-2 在快捷菜单中选择“新建”→“文件夹” ⑶这时在D盘上建立了一个新的文件夹，其名字默认为“新建文件夹”，输入文件夹的名字“我的音乐”，一个新的文件夹就建立好了，如图1-3所示。 图1-3 新建文件夹“我的音乐” ⑷如果要给一个已经建立好的文件夹或文件修改名字，可以在该文件夹上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”，然后输入一个新的名字即可。 2、对文件进行移动、复制、删除等操作 ⑴选择需要进行操作的文件 在Windows中允许对多个文件或文件夹进行移动、复制、删除、重命名等操作。在进行这些操作之前，需要先将这些对象选中。 选择一个文件：在某个文件夹中用鼠标左键单击一个文件或文件夹。 选择全部文件：单击“编辑”菜单中的“全选”项，或者使用快捷键Ctrl+A。 选择连续的多个文件：按住鼠标左键进行拖动，用形成的矩形框来框选相邻的多个文件。或者先用鼠标左键单选一个文件，再按住Shift键的同时用鼠标单选另一个文件，则同时选中这两个文件之间的多个文件。 选择不连续的多个文件：按住Ctrl键的同时，用鼠标单击选择多个文件，如图1-4所示。 图1-4 选择不连续的文件或文件夹 ⑵移动文件 选择需要移动的文件或文件夹，在选中的文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，如图1-5所示。再打开目标文件夹（也就是文件要移动到的文件夹），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，此时所选择的文件就被移动到目标文件夹中了。 图1-5 快捷键中的“剪切”命令 ⑶复制文件 与移动文件相似，只是先在选中的文件上选择“复制”快捷命令，再在目标文件夹中选择“粘贴”快捷命令即可。 ⑷删除文件 先选择需要删除的文件或文件夹，再在文件上选择“删除”快捷命令，然后在弹出的“确认文件（文件夹）删除”窗口中单击“是”即可，如图1-6所示。 图1-6 “确认文件删除”窗口 小知识： 美国的微软公司（MicroSoft）出品的办公软件（Office）套件中，包含了文字处理软件Word、电子表格软件Excel和演示文稿软件PowerPoint。中国的金山公司（KingSoft）出品的办公软件（WPS Office）套件中，包含了WPS文字、WPS表格以及WPS演示，与微软公司的Office软件功能相当，并具有较好的兼容性。 拓展训练： 在D盘上建立一个名为“我的文档”的文件夹，把“我的音乐”文件夹移到该文件夹中，并到网上下载音乐和图片放到该文件夹中。 任务二：使用文字处理软件写一封自荐信 任务描述： 小王因为马上要面临就业实习，小李就指导他根据自己的情况写一份简单的自荐信，用来展示自己的专业特长和兴趣爱好，以期将来在就业实习的时候使用。 操作步骤： 1、建立自荐信文档 在D盘单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicroSoft Word文档”，如图2-1所示。将文件名修改为“王晓林的自荐信”。 图2-1 新建文档 2、输入自荐信内容 双击文件“王晓林的自荐信”，打开新建的文件，根据自己的实际情况，输入相关内容，如图2-2所示。 图2-2 输入内容 3、设置文本格式 ⑴设置标题格式 按住鼠标左键不松手进行拖动，选中标题“王晓林的自荐信”，在格式工具栏中选择字体为“黑体”，字号为“三号”，字型为“加粗”，排列方式为“居中对齐”。如图2-3所示。 图2-3 设置标题格式 ⑵设置正文格式 先选中文本的正文内容，将其设置为“楷体、四号”，再单击菜单栏中的“格式”→“段落”命令，在弹出的“段落”窗口中将“