景区大型活动组织机构及责任分工表.docVIP

景区湖开园活动筹备工作方案 景区湖公园经过前期紧张施工建设，现已基本具备开园条件，按区委、区政府安排部署，定于“十一”举行开园仪式。为加强统筹协调，确保景区湖开园仪式隆重、热烈、顺利圆满举行，根据工作需要，经区委、区政府研究，决定成立景区湖“十一”开园活动筹备委员会指挥部。组成人员如下： 总 指 挥： 区委书记 常 务 总指挥: 区政府区长 副 总 指 挥： 区委副书记 区委常委、宣传部部长 区委常委、常务副区长 区政府党组成员、区公安分局局长 区政府副区长 区政协副主席 成 员：区委办公室主任 区政府办公室主任 区委办公室副主任 区政府办公室副主任 经研中心主任 区政府办公室副主任 区委宣传部副部长 区公安分局政委 区机关事务管理局局长 区旅游局局长 区规划局局长 区住房和城乡建设局局长 区城市管理局局长 区财政局局长 区交通运输局局长 区水利局局长 区文广新体局局长 区卫生局局长 区安监局局长 区广电台台长 办公室下设7个工作组，各工作组在办公室统一领导下分工负责，责任到人。分组情况和主要工作职责如下： 综合协调组 组 长： 副组长： 成 员： 主要负责活动的整体协调调度，具体负责活动方案的制定，日程安排、材料把关印刷等日常事务，统筹做好小组之间的衔接。 宣传组 组 长： 副组长： 成 员：交通运输局、公安局、城市管理局、安监局、电视台、报社、文联 主要负责各级媒体的邀请对接，活动的宣传报道，宣传资料的制作，宣传标语的草拟，楹联、匾额题字，书画活动组织安排。宣传载体的审批、建设，道路宣传、导视系统的审批、建设。 后勤保障组 组 长： 副组长： 成 员： 主要负责车辆的安排调度，食宿组织安排，领导接待，活动现场设计安排的把关调度，相关席卡、证件的制作。 外联接待组 组 长： 副组长： 成 员： 主要负责上级领导、贵宾以及各界人士邀请、接待和礼送， 活动签到及纪念品的发放。 安全维稳组 组 长： 副组长： 成 员：消防大队大队长、治安大队大队长 主要负责活动行程的保障，维护信访稳定，现场治安维护，现场车辆的指挥调度，做好消防准备以及突发事件处理。 卫生医疗保障组 组 长： 副组长：卫生局副局长、人民医院院长 成 员： 主要负责活动期间饮食安全，做好医疗卫生保障。 环境卫生组 组 长： 副组长： 成 员：景区湖管理处、交通局、城管局相关人员 主要负责景区湖公园景区、城区和国道沿线环境卫生保洁工作。各小组在筹委会指挥部办公室统一安排部署下，按照职责分工，明确时间节点，制定工作方案，积极有序推进各项工作。 中国景区湖开园仪式责任分工及计划安排表 组别 组名 工作任务 具体工作和要求 时间节点计划 具体责任人 负责人 成员 1 综 合 协 调 组 1.活动的日常事务 ①前期的准备工作（协调会召集、工作分配等） 组长： 副组长： ②期间的组织、安排、调度和落实工作,领导的行程、座次安排（接待室、就餐、主席台）等 至活动前 ③后期的善后工作 2.活动方案的制定 ①制定开园仪式内容草案 ②制定拟邀请范围（与外联组衔接，主要包括相关国家部门、省政府和省相关主管部门领导、市领导及市相关部门领导、区领导及区相关部门负责同志、企业家） 3.物品购置 ②纪念品购置 4.活动须知的制定、印刷 将日程安排、住房安排、宴会座次安排、车次安排、区简介、景区湖公园简介、天气预测、联络员名单等分内部版和来宾版印刷成册 5.财务工作 ①财务管理：设置一个会计组，4人，主要负责财务管理制度制定、流程设计、会计业务办理，做好与其他各业务小组的衔接。 2012年8月完善方案，落实分工; 9月上旬全员培训一次；提前一周适应现场。 签到处、纪念品发放处指引牌、席卡，相关桌椅，提前一天到位。 组长： 副组长： ②登记签到处：31号酒店、01号现场 设置6组，每组2人，另设置总负责人1名，主要为来宾登记，做好纪念品券和餐券的发放 ④物品的管理：设置1组，3人，主要做好纪念礼品、宣传品的管理、发放、登记。 ⑤纪念品的发放：设置2组、每组4人（由4名会计、4名工作人员负责），另设置总负责人1名 ⑥本次活动的预决