创新运行模式提高综合效率_华谊集团构建_集中采购管控模式_之探索与实践.docxVIP

化工管理创新运行模式提高综合效率—华谊集团构建“集中采购管控模式”之探索与实践高频上海华谊（集团）公司（上海200025）上海华谊（集团）公司（以下简称华谊集团或集团）是国内具有较强影响力的化工企业之一，国内煤基多联产的排头兵企业，上海市重点发展的国有企业集团。集团拥有五大核心业务，包括煤基多联产、绿色轮胎、化工新材料、精细化工和生产型服务业，涉及基础化学品、清洁能源、橡胶制品、塑料、涂料、染料和颜料、氟化工、试剂、助剂、医药中间体、生物化学品、化工设备等十多大类，近万种产品。2010年集团总资产424亿元，实现销售收入370亿元。据统计，集团所属上百家企业年采购总额达300多亿元，是集团实现降本增效的一个重点。多年来，由于在管控模式和操作流程上形成了各自不同的架构，在管理水平上也各有差异，因而集团所属企业的采购管理“各唱各的调”，有些企业明显存在问题和不足。其中，在采购模式上主要存在五个方面问题：一是分散的采购模式无法形成采购规模优势，造成采购成本增加；二是分散的物资不足以吸引核心供应商参与竞争；三是与关键供应商之间的沟通与合作尚停留在初级层面，未注重战略合作关系的培育；四是采购部门设置重复，机构繁琐，人员成本支出较大；五是缺少系统的供应商评估体系、激励机制和淘汰机制。这些问题的存在，既导致了集团采购价值最大化难以体现，也直接影响到集团对外采购形象。2010年，集团着手对所属企业普遍使用的物资实施集中管理，积极促进由企业分散采购向集团集中采购管控模式的转变，并取得一定的进展和成效。本文就集团创新采购模式、降低采购成本、提高采购综合效率等方面、进行了探讨。1“集中采购”是企业转型的必然要求随着全球经济“一体化”进程的不断加快，企业原有采购模式的种种弊端逐一显现，已无法适应集团快速发展的需要。集团采购管控体系的改革势在必行。在市场竞争日趋激烈的新形势下，集团只有促使企业向“集中采购管控模式”发展，做到“集中渠道采购、规模效应采购”，才能争取到谈判主动权，挖掘供应链内在潜力，凸显采购效益最大化，提高市场竞争力。这既是市场经济的客观规律所使然，也是企业“创新驱动，转型发展”的内在要求。1.1构建科学的集中采购管控模式集中采购是指由集团总部主导实施，与评估确定的供应商签订年度框架采购协议，集团总部统一购买、结算或所属企业分别购买、结算的采购方式，分“统谈统购”和“统谈分签”两种管控模式。2010年，集团为提升采购管理绩效，在外部咨询公司的协助下，在集团总部层面新增采购管理职能，在集团内推广先进的采购管理方式，同时充分发挥集团协同效应，以实现采购成本节省和供应商库优化，形成较为统一和规范的采购管理制度和采购流程。集团总部遵循“统一对外，集中决策”的原则，集中采购需求，整合所属企业优秀供应商资源和技术力量，大力推进“策略采购”、“框架协议采购”，努力实现集团层面采购总成本最低的目标。作者简介：高频女1961年生经济管理专业大学本科学历目前在上海华谊（集团）公司经济运行部从事采购管理工作摘要对华谊集团目前采购运行模式所存在的问题进行了分析，就如何采用创新采购模式、降低采购成本、提高采购综合效率等方面进行了深入的探讨，并对今后集团如何实施战略采购，实现采购管控集约化、管理规范化和供应链管理一体化等方面提出了建议。关键词创新采购模式管控集约化管理规范化中图分类号F253.2·30·上海化工第36卷根据集团发展战略、经营策略以及物资本身特性，集团的集中采购管控工作深入研究物资分类，对不同物资采用不同的采购策略和操作流程，并形成相应的供应商管理策略。在此基础上，积极稳妥地推进采购方式创新，有效地形成全局性或区域性采购框架协议，所属企业遵照框架协议，按照既定规则，直接派发订单，避免重复谈判，缩短采购周期，提高采购效率。1.2健全规范的采购管理制度和操作流程采购管理制度是采购工作得以有效实施的基础和准则。为了提高集团采购管理水平，降低采购成本和风险，集团先后制定了《采购管理规定》和《集中采购管理办法》等8个采购管理制度和采购管理流程，作为规范所属企业采购工作的约束性文件，同时制定了《采购执行管理办法》和《采购质量管理办法》等4个采购制度框架，并由所属企业根据自身特点制定具体的实施细则。通过制定关键、通用的采购管理制度，整个集团初步形成一套比较完备的采购管理、运行和监督体系，使集中采购工作有章可循，减少工作的随意性，堵塞管理漏洞。采购管理制度建设与集中采购管理工作互相促进，并根据管理需要不断改进和完善，为集中采购提供制度保障。在操作流程上，集团实行“集中管理、分级执行”的采购管理策略。对于所属企业通用的生产性和非生产性物资，由集团总部通过目录形式发布，进行集团集中采购；对于仅少数所属企业采购的重要原料，由集团总部通过目录形式发布，授权一家企业主导协商或企