学籍信息管理系统简明操作.docVIP

2010年学籍信息管理系统及学籍照片采集系统 安装操作说明 根据教育局的有关要求，从去年开始，我县小学1-6年级学生基本信息也要进行电脑管理，虽然各个小学首次使用管理程序，但经过上上下下的共同努力，采集过程比较顺利。为了使学籍信息管理逐步实现各个阶段的相互衔接，根据以往学籍信息管理中存在的问题，今年重点实行信息录入完全检查制度。同时为了切实提高学籍管理程序的使用率，结合我县实际，完善了“考试管理”模块。 程序的主要特点有： 1、使用级别：程序使用级别为县、乡镇、学校三级，县级、乡级不能录入学生信息，可修改、保存、打印； 2、开发环境：程序开发环境Microsoft Visual FoxPro 9.0，完全支持网络，可在学校机房或局域网中进行多台机器同时操作； 3、信息录入：学籍信息录入实行比较严格的校验方式，信息不全不能保存； 4、校验功能：增加数据统计功能；增加学生照片查错功能；增加重办学籍查错功能。 5、上报功能：根据以往经验，可生成校、乡、县三级上报数据，信息不全数据单独上报，同时增加了将学籍信息转换为EXCEL表功能； 6、接收功能：改变接收文件方式，更加易用，乡级负责汇总本乡数据并生成上报数据，教育局只负责接收乡级上报数据； 7、打印功能：凡信息不全的，不能打印学籍管理卡，也即没有有效注册学籍。 8、其他功能：根据高山湖南小学李广辉老师建议，增加户口所在地录入记忆功能；增加程序菜单和项目录入支持键盘操作功能；增加自动修改程序目录功能；重点修改了照片采集系统使所采集的照片存放结构与学籍系统保持一致，方便大家操作和移动复制。程序录入窗口改为列表框，禁止录入学校代码功能。 9、照片采集：经过多年实验，今年下发的摄像头与08、09年初中版下发的是一样的，属于高清免驱动的，只要接入USB口即可，为提高图像采集的质量，要求全部采用此款摄像头，照相背景为必须为白色。 注：大家往年使用中存在较多的问题 （1）、电脑日期不正确。解决方法：1、双击任务栏的日期，即可修改；2、更换电脑主板电池）； （2）、电脑中存在病毒。建议购买正版杀毒软件进行处理，或从网上下载（如金山毒霸等）； （3）、电脑运行较慢，配置较低。建议升级或者更换，或者重新安装系统。 （4）、程序操作不规范。建议在使用前认真阅读本安装操作说明。按照步骤进行操作。 （5）、学籍及照片数据误操作造成丢失。一定要使用U盘进行数据备份。出现问题，及时请教。 （6）、信息录入不规范。学籍信息管理是个重要工作，要提高认识，认真录入，及时上报。 一、程序的安装 1、安装程序运行所需要的环境文件，确保电脑日期显示正确。 双击Visual_FoxPro_9_运行环境.msi，安装运行环境。请一直点击“下一步”进行安装即可。（若电脑不能运行MSI文件，请将光盘中的WindowsInstaller-KB893803-x86补丁打上，即可。） 2、直接将“2010年小学（初中）学籍信息管理系统”从下发的U盘拷贝到电脑的C:或D：或E：或F：即可。如下 3、在桌面创建该文件夹里的“2010年小学（初中）学籍信息管理系统.exe”文件的快捷方式。双击桌面的快捷方式即可运行。 4、网络共享使用设置如下（若不在局域网输入不必设置） 关于局域网共享设置可查阅有关书籍或再电话、网络联系。 二、程序的使用 1、请选择使用级别，依次选择乡镇、学校、年度，默认操作员为“管理员”，小学版登录默认用户名为‘管理员’密码为。初中版登录默认用户名为‘管理员’，密码为进入系统后可以自行修改。点“确定”进入系统： 2、系统共有5个菜单，各菜单分项分别为下图所示： （1）“学籍管理”菜单。 （2）“报表打印”菜单。 （3）“数据处理”菜单。 （4）“考试管理”菜单。 （5）“参数设置”菜单。 （6）“退出系统”菜单 3、学籍信息录入 信息录入窗口如下图所示，非常简单，但在正式录入数据之前必须要点击一下“学籍管理-学籍数据初始化”菜单项，以便清除原有的试验数据。 信息录入基本要求： （1）学籍号：学籍编号小学为10位，初中为9位，前6位由系统生成，后4或3位为流水号0001-9999或001-999； （2）姓名：必须输入，姓名为两个字的中间不空格。姓名用字电脑用全拼输入法仍然打不出来的字用“??”（必须是半角）代替。曾用名没有的不填； （3）性别、民族请认真选择； （4）身份证号必须为18位，如暂时没有身份证号的学生可暂填为“410329”+出生年月日，共14位，否则系统不会保存。 （5）户口所在地录入格式统一为“XX县XX乡XX村XX组”或XX县XX镇XX路（街道）XX号； （6）不便填写父母姓名的可以选择为“监护人”，姓名和工作单位不能空，没有工作单位的可填为“务农”或“无”，必须填