HSC一卡通考勤超期分析功能使用手册.docVIP

HSC一卡通超期分析使用手册 一、打开界面 首先要打开 HSC一卡通软件平台，在菜单栏中找到“考勤系统”子菜单，如图 下拉“考勤分析”子菜单， 找到“超期分析”，点击进入超期分析页面。 二、界面介绍 1、进入“超期分析”界面后，界面的上方是所有的功能图形按钮 人员查询：对需要进行“超期分析”的人员信息筛选。 超时分析：对已经筛选出来的人员进行“超期分析”。 数据打印：对已经分析出来的人员超时结果以表格的形式打印出来，需要连接打印机，并已经在本机上安装好打印机驱动。 数据导出：对已经分析出来的人员超时结果导出为CSV格式的Excel表格。 退出系统：完成所有的超时分析操作以后，点击退出超期分析界面。 2、界面的左下方是人员信息查询的条件选择区域 查询条件：下拉时出现如图诸多查询条件的选择，在其中选择一个需要查询的条件即可。 查询范围：下拉时出现如图诸多查询范围的选择，选中一个。 查询对象：下拉时出现如图诸多Pro-Watch系统中已经登记的公司或者部门对象。 分析条件：选择的条件有诸多选择 1、分析类型：可以选择 日、周、月 2、分析时间：可选择具体需要分析的开始和结束时间段 3、超时长度：选择超时的时间长度，如果分析结果中有超出选择的时间长度的结果会以红色标记出来。 4、区域分类：对“门禁系统”中 “门禁区域”功能设置好的区域进行选择。 5、分析过滤：对已经分析出来的结果进行条件过滤， 人员查询结果显示区域 3、界面的右下方为分析结果显示区域，其中有红色标记的为规定的超时人员。 结果显示的时候可以有三种选择，在“分析过滤”下拉框中进行选择。 三、操作步骤 操作步骤顺序如下图所示 第一步：人员查询条件的选择； 第二步：点击“人员查询”图标按钮，按前面选择的查询条件进行人员的检索； 第三步：对已经查询出来的人员按需要进行勾选； 第四步：对需要进行的超时分析的分析条件进行选择； 第五步：点击“超时分析”图标按钮；进行前面勾选人员按条件进行工作时长的分析，分析结果显示在右下方空白区域中； 第六步：对已经分析出来的结果， A、要打印出来，可点击“数据打印”图标按钮，进入数据打印的预览面 注意：点击“打印”按钮是会出现如图所示的打印机选择界面，需要勾选有相应驱动的打印机 B、如果要直接导出分析结果的电子表格，点击“数据导出”图标按钮， 会弹出一个表格保存路径选择的界面，如图 选好保存路径，输入需要保存的文件名，点击“保存”即可。 第七步：当完成了查询、分析、保存等所有步骤之后，需要关闭超时分析界面，点击“退出系统”图标按钮即可。 第 9 页 共 9 页