国际招标流程(2014.04).docVIP

机电产品国际招标工作流程 所有机电产品国际招标操作必须在中国国际招标网上()完成招标项目建档、招标文件备案、招标公告发布、评审专家抽取、评标结果公示、质疑处理等招标业务的相关程序。 内容 时间 负责人 应注意的事项及应做的工作 控制办法 依据法规条文 签订委托 --- 项目部人员 项目部人员与业主签订招标委托书，明确以下事项： 1、收费：招标代理费如低于国家发改委[2011]534号通知要求，则必须有总经理的签字批准文书，交财务部和设备部备案； 2、其它非正规手续也必须有总经理的签字批准文书； 3、项目名称、招标内容、商务条款等内容； 4、招标委托书中应加盖双方公章，且盖章处须代表签字。 5、委托书中各项内容必须填写完整，尤其项目名称，收费比例必须保证正确无误，而且在签订委托时落实项目备案额度（万美元），多个包时，一定要提供每个包的大体额度（万美元）。 6、签订委托时落实项目是否经过审批/核准部门的审批/核准，如是，需将审批/核准文件一并要回，并交接给设备部项目操作人员。 没有领导同意批文，不予发标 1、计价格[2002]1980号文件、发改价格[2011]534号和发改办价格[2003]857号，上下浮动幅度不超过20％ 2、招标文件收费：原则按鲁价费发［２００３］64号文件收取。 3、省经贸机字[2006]75号文第七条规定，在山东省境内从事国际招标采购活动的招标机构，其招标代理服务收费，须本着公平竞争原则，按国家有关部门的相关规定执行。各招标机构可相互监督，加强自律，避免无序竞争。 落实采购商注册和进口用户网上申报注册 --- 项目部人员 1、采购商注册是招标工作开始的前提条件，此注册是免费的，并且是一次性注册，只要招标过，即不用再次办理，但必须通过年检。备注（关于注册）：采购商注册信息填写完成后，需将《招投标登记申请表》加盖业主公章后，与营业执照复印件一起传真至招标网即可。 2、进口用户网上申报注册是在招标结束后办理进口许可证用的，该项注册不是免费的，需办理汇款（一般为200元），并且有时效性（1年），如长期不用此帐户，下次启用时必须先付款后开通【必须记住以ic开头的用户名和密码（如ic3700开头的是山东省内企业，除烟台、青岛外），以便网上填写进口许可证使用】。 因采购商注册延误项目操作或因进口申报注册延误单证办理或设备到港的将按公司规定进行处罚。 单证申报系统： 交接项目申请表 项目部与设备部人员 1、项目部人员必须填写〈招标项目交接表〉（附件二），且必须经项目处长、分公司经理、设备部主任或副主任（确定主持人）签字后方可操作，特殊情况打电话告知，但必须让相关领导知道此项目情况，并且回公司后一定补写。 2、设备部人员要再次询问采购商注册情况，并查寻是否已注册成功。 3、设备部人员自接项目开始建立每一个项目的招标工作台帐（附件三）。 4、如有审批/核准文件，须一并交接。 工作台帐作为考核评比的依据，如人为原因导致时间加长，将进行相应罚款。 编制招标文件 0.5天 设备部人员 1、选择合适的版本。如判断不准一定先向熟悉人员请教。 2、技术参数是否合适。如很少一定要咨询熟悉人员是否招过相同的设备，拿别人的参数对比一下，再做招标文件。另外还要注意技术参数有没有倾向性，可以找相关专家审核。输入技术参数后一定核对是否正确！！！！ 3、分包情况是否合适？注意：一包只能有一家单位中标。 4、明确有哪些方面还需业主确定， （1）项目名称 （2）是否含安装调试或指导安装调试？ （3）交货期 （4）付款方式 （5）资质要求 （6）业绩要求 （7）评分办法（特别是废标的办法一定重点强调，征求业主意见）。 等其它通过编制招标文件发现需明确的问题，全部写在书面上。 5、编制完招标文件先进行内部会签(附件四)。将招标文件及需业主确定的问题一块让公司内部领导审核，以免出现可以避免的错误再次发生。 6、如项目紧急，特别是一些走程度的项目，此步可在建档完毕并提交项目信息后，行政监督部门检查过程中同时进行。 1、招标文件作为评比的主要材料，质量好坏将进行相应奖罚。 2、内部会签稿纸中，如后面的审核人发现前面审核后的资料仍有明显错误，将在考核中进行处罚。 3、如招标文件未进行内部会签，进行处罚。 会签招标文件 0.5天 设备部人员 1、对内部领导修改的内容一定全面改正。如有不同意见，及时与相关领导沟通。 2、拿内部会签完的招标文件和需业主确定的问题去会签，向业主解释清楚，并让业主对文件进行修改。拿回之前，自己一定要看一下是否合理，并字迹清楚。 3、会签过程中的文件一定要存档，以备后查。 网上建档 0.5天 设备部人员 按规定在网上建档。 项目建档信息填写： 1、项目建档时填写的额度，如多个包，仅是包一的额度。 2、该项