第13－14周.pptxVIP

第13－14周作文讲评从上次课起，我们开始练习典型应用文的写作。我们先回顾一下上次作文的directions：You were shopping the other day in a well-known department store and bought a new TV set. When you had it at home you found it didn’t work. But the shop assistant you called refused to change you a new set. Write a letter to the store manager, complaining about the ill treatment you receive and asking for a refund and proper apology. 这篇作文要求大家写一封投诉信。下面我们复习一下英文书信的分类、组成部分和格式要求。书信分私人书信(personal letter) 和事务书信(business letter)。私人书信是亲朋好友之间往来的书信，格式和语气比较随便。事务书信一般谈论或处理重要事务，可能是推荐信、谋职信、入学申请书、邀请信、或询问、答复某事、反映意见等等的信件，要求格式规范，语气正式、有礼貌，用词准确、行文简洁、明白。CET4的应用文中常考类型是事务书信。本次作文的内容是顾客向商店经理反映自己购物过程中受到营业员恶劣对待，要求退款、道歉，属于事务书信的范畴。英文书信的组成和格式英文书信的组成部分有：发信人的地址和写信日期、收信人的姓名和地址、对收信人的称呼、书信正文、结尾套语和署名。每个部分之间空一行。书信的段落排列可用缩进式或齐头式。英文书信的组成和格式：发信人地址发信人的地址和写信日期写在书信第一页的右上角（缩进式书信）或左上角（齐头式书信）。在电脑普及的今天，齐头式更为常见，因为这样输入较为方便。地址从小到大、分行书写。一般先写门牌号和街道名（或机构名称，先写部门名称，再写机构全称），换行写城镇名、州(省)名和邮政编码。如果信是寄到国外，还要写上国名。写信日期可以按照美式的“月、日、年”或欧式的“日月年” 的顺序写。如：8008 Montclaire Cove（发信人地址：门牌号、街名）Austin, Texas 78721（发信人地址：城镇名、州名、邮政编码）January 24, 2005 （写信日期）应试作文中可以省略发信人地址；但写信日期通常不省，而且及中文书信中位置不同。中文书信中日期写在正文下方，署名的下一行，而英文书信中写在正文的左上方或右上方。如果不写日期，虽然不规范，但也可以接受；但如果写成了中文格式，那就是个错误，将影响得分！英文书信的组成和格式：收信人姓名、地址事务书信中要写清收信人的姓名和地址，写在写信日期和对收信人称呼之间，从左边顶格写。如： Professor Wang Yiming Department of English Beijing Foreign Studies University Beijing, 10081 People’s Republic of China在实际应用中，收信人的姓名和地址这部分通常写在信封上，因此在信件正文部分一般都省略。应试作文中这部分也可省略。英文书信的组成和格式：称呼对收信人的称呼写在收信人地址和书信正文之间，从左边顶格写。称呼后英国人多用逗号，美国人多用冒号。私人书信中通常直呼收信人的名字。事务书信中则要写收信人的姓氏或姓名全称。男士的姓名前要加Mr.；未婚女性加Miss，已婚女性的姓氏前加Mrs.，婚姻状况不详的女性姓氏前加Ms.。有职业头衔的也可以加在姓氏前，如冠以Prof.、Dr.等。大部分信件在称呼前加Dear，这个字并不像中文的“亲爱的”那么亲密。很熟的朋友间有时也可不用这个词。如： Dear Mr. Lee: Dear Ms. Richards: Dear Prof. Smith, Dear Dr. Stein, Dear Mom, Dear Jack, Cathy,英文书信的组成和格式：称呼如果信是写给某个机构的，或收信人姓名不详，可称呼为： Dear Sir: Dear Madam: Dear Sir or Madam:（如果不知收信人的性别） To whom it may concern:（仅用于推荐信、证明书、鉴定书等） Dear colleague: （用来称呼发信人的同事，通常此信供多人传阅）上次的作文中，信是写给商店经理的，应该称呼他/她为： Dear Manager: Dear Sir or Madam:有些同学作文中缺少对收信人的称呼，这不符合格式要求。英文