附录新华书店进销存管理系统操作说明书.docVIP

附录1  新华书店进销存管理系统 操作说明书 目 录 第一章 概述 3 1.1 系统介绍 3 1.2 系统框架 3 1.3 系统运行配置要求 4 第二章 帮助和技术支持 4 2.1 本操作说明书的使用 4 2.2 技术支持 4 2.3 错误反馈 5 第三章 系统操作说明 5 3.1 用户登录 5 3.2 系统主界面 6 3.3 会员信息输入模块 6 3.4 会员信息修改模块 7 3.5 会员信息查询模块 9 3.6 会员卡打印模块 10 3.7 采购员信息管理模块 10 3.8 图书信息管理模块 12 3.9 采购任务分配模块 14 3.10 采购信息输入模块 17 3.11 销售信息输入模块 18 3.12 销售记录查询模块 19 3.13 订购信息输入模块 20 3.14 订购记录查询模块 21 3.15 图书入库模块 21 3.16 库存查询模块 22 3.17 库存阈值设定模块 23 3.18 库存缺货警报模块 24 3.19 图书采购模块 25 3.20 系统管理模块 26 3.21 系统退出 28 概述 1.1 系统介绍 新华书店进销存管理系统，是对进销存信息进行快速、准确的录入、修改、查询等工作，并可将信息输出为各种业务单据。将有关人员从以往烦琐的工作解脱出来，充分体验到信息时代给日常工作所带来的便利和快捷，体会到计算机的快速、准确、智能的强大功能。 1.2 系统框架 系统框架如图1-1所示 图1-1 1.3 系统运行配置要求 新华书店进销存管理系统用计算机 CPU P4 1.8GHz 以上 内存 256M 以上 硬盘 40GB 以上 光驱 无要求 软驱 无要求 显示器 能够达到1024×768分辨率 以上 网卡 10/100全双工 操作系统 Windows XP Professional 数据库软件 Microsoft Visual FoxPro 6.0 帮助和技术支持 2.1 本操作说明书的使用 通过本操作说明书的介绍，用户可以掌握《新华书店进销存管理系统》的基本功能和操作。 2.2 技术支持 工程师：黄慰里 联系电话 021电子邮件：giinelc@ 2.3 错误反馈 在系统的使用过程中，如果发现其中的技术性纰漏或运行错误，用户可将错误信息通过电子邮件回馈。 系统操作说明 3.1 用户登录 点击桌面系统运行图标，出现系统登入界面如图3-1所示。 图3-1 在“用户名”文本框内输入用户名，在“密码”文本框内输入密码，点击“登入”按钮登入系统。如果用户名和密码输入错误，系统将拒绝登入并给出提示。用户也可以点击“退出”按钮结束程序。 3.2 系统主界面 用户登入成功后，就会出现系统主界面如图3-2所示。 图3-2 系统主界面上方为系统菜单，通过系统菜单，用户能够进入系统的各个功能模块。界面下方显示用户的用户名和所属部门。 3.3 会员信息输入模块 点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息输入子菜单，出现会员信息输入窗口，如图3-3所示 图3-3 系统将自动生成会员编号。 输入会员姓名、联系地址、联系电话、邮政编码，选择会员性别。点击“保存”按钮保存会员信息。 点击“清除”按钮可清除所有输入的内容，点击“退出”按钮退出。 3.4 会员信息修改模块 点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息修改子菜单，出现会员信息定位窗口，如图3-4-1所示。 图3-4-1 输入会员编号，点击“定位”按钮，系统将定位到会员记录，出现会员信息修改窗口如图3-4-2所示。 图3-4-2 根据需要修改会员信息，修改完成后点击“保存”按钮保存。 点击“删除”按钮可删除当前会员信息，删除会员信息前系统将给予用户提示。 点击“退出”按钮退出。 3.5 会员信息查询模块 点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息查询子菜单，出现会员信息查询窗口，如图3-5所示。 图3-5 用户可通过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。 点击“添加条件”按钮，添加查询条件。 通过选择“并且”和“或者”单选控件，组成混合查询条件。 点击“条件查询”按钮，满足条件记录就会显示在列表框内。 点击“清除”按钮可清除所有查询条件和记录显示。 点击“退出”按钮退出。 3.6 会员卡打印模块 点击主菜单“会员管理”项目中的会员卡打印子菜单，出现会员卡打印窗口，如图3-6所示。 图3-6 输入会员编号，将自动显示与之对应的会员信息。 点击“打印”按钮将打印会员卡。 点击“清除”按钮将清除会员信息。 点击“退出”按钮退出。 3.7 采购员信息管理模块 点击主菜单“采购管理”项目中的采购员信息管理子菜单，出现采购员管理窗口，如图3-7-1所示。 图3-7-1 点击“新建”按钮，输入采购员信息。 点击“保存”