制作质量与把控.pptVIP

提高项目质量管理意识 关键词：细心、勤快、多思考。 1.至少要考虑几种方法、有同事去检查，测试你的工作，确定是否有问题。 2.至少要有2-3个方案考虑一旦出现问题后的补救方法。 3.至少想出3个突发事情，并对这3个意外做出处理方案。 小结：在做你每个项目执行过程中，要多想一些问题和方法来保证自己的工作没有严重失误。 第二部分 项目管理的五个阶段、四个基本管理、九大知识管理 五个阶段：启动 —— 计划 —— 执行 —— 监控 —— 收尾 四个基本管理：范围管理、时间管理、成本管理、质量管理 范围管理： 活动所涉及的场地、演职人员、活动安排、物料安排、现场安全和执行。 时间管理： 活动项目整个时间（含前期策划到设计及执行） 活动执行期间时间（含设计、物料前期制作） 活动现场时间（含活动进场搭建、现场整体节目内容控制） 成本管理： 运营成本、物料成本、人员成本、运输成本 质量管理： 含设计、制作和搭建、演职人员、现场效果 资源优化配置：人力资源管理、采购管理、沟通管理 一致性和完整性：整体管理 预防和应变：风险管理 管控环节 具体内容 时间管控 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。 供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。 人力管控 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。 风险管控 风险管理覆盖了活动管理的所有领域，比如活动的安全风险，预算超支等风险等等。 管控流程 标准管控工具：甘特图表 任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。 优先顺序：设定任务的优先顺序。 节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。 分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 时间 项目 子项目 具体事项 备注 前期筹备 场地 明确活动场地的使用情况 场地尺寸、停车情况、天气情况、所需报批文件等 电源 明确外协单位的具体用电负荷量 音响、灯光、特效、气拱门、启动仪式装置等 明确活动场地所能提供的用电负荷量 明确活动场地所能提供电源接口的具体位置及数量 明确现场所需要电线的长度、考虑应如何走线（人跨越的地方如何处理，用地毯或胶布或线槽，雨天需用防漏电夹板） 外协体 相关物料 与外协单位书面确定进场时间、交台时间、撤场时间 与外协单位签订协议，确保搭建/物料的质量 具体标准视活动而定 相关邀请人员 明确相关邀请人员的到场时间、彩排时间、所需设备（话筒、乐器要求等） 活动执行注意事项 时间 项目 子项目 具体事项 备注 现场执行 外围布置 空飘、拱门 文字的检查核对（各相关部门含客服、设计、活动共同核对） POP旗帜、指示系统、图片展区域 画面的检查、文字的核对、摆放次序的检查、是否摆放整齐、安装牢固 做好防风安全措施 地毯铺盖 检查是否铺放平整、整齐，保持地毯的干净 做好防雨措施 主形象广告、条幅/横幅 检查画面、文字，是否安装牢固 做好防风安全措施 签到区域布置 检查相关物料是否准备齐全、摆放到位 嘉宾名卡、台卡 检查嘉宾名卡、台卡、桌号、座位号是否到位、正确 主舞台搭建 主舞台背景板 检查画面、文字，是否安装牢固 做好防风安全