钻井船建造项目管理手册第三章 8 进口货物采办管理办法.pdf

项目管理手册 第三章 进口货物采办管理办法 ***-DOC－08 一、 进口货物采办管理规定 1. 目的 为规范公司“***”钻井船建造项目组（以下称“项目组”） 的采办工作，根据国家物资管理有关政策、总公司物资装备管理 规章制度及公司物资装备管理规定，结合本项目的实际情况，制 定本规定。 2. 适用范围 本规定适用于公司“***”钻井船项目所有船东采办设备、材料（OFE） 等采办工作。 3. 引用标准  国家《物资管理政策》  国家《物资进出口管理政策》  总公司《采办管理规定》  总公司《物资进出口管理细则》  总公司《物资采办管理规定》  总公司《必威体育官网网址实施细则》  总公司《外事人员注意事项》  总公司《设备管理规定》  总公司《设备管理工作实施程序》  公司《物资装备管理规定》 4.管理原则 4.1 简单、高效的原则。 110 项目管理手册 第三章 4.2 一级对一级直线式管理的原则。 4.3 按职责和权限的划分，谁主管、谁负责。 5. 职责 5.1 控制部 5.1.1 负责制定项目组采办管理规定、程序。 5.1.2 负责项目设备、材料等的采办商务工作（包括分供方的选择、 询价/招标、比价/定标、技术澄清、合同洽谈及签署、免税申报、货 物的索赔等）。 5.1.3 负责向总公司集团采办部提供招标项目有关文件，并跟踪招标 项目进展情况。 5.1.4 通过公司主管部门与海关总署、外经贸部等国家有关部委、主 管及进口地海关进行业务联系，与建造厂采办代表保持紧密联系，准 确、有效地完成进口货物采办计划编制，合同的签订，许可证贸易的 申办，机电产品的报批，海关征免税申请，异地口岸登记及通关，进 口货物的跟踪、统计和监管核销等工作。 5.1.5 协调与财务部和计划资金部选择物资核算的方式、计价方法、 付款、保险等工作。 5.1.6 负责到货设备的清点、验收和移交（保管）工作，并建立进口 设备及进关文件台帐。 5.2 工程技术部 5.2.1 负责编制采办项目技术文件。 5.2.2 负责采办项目技术澄清。 5.2.3 负责收集与新建钻井船有关的技术资料和信息。 5.2.4 负责协助到货设备的验收。 5.3 行政管理部 111 项目管理手册 第三章 5.3.1 负责项目组日常办公用品的采办。 5.3.2 负责项目组向总公司请示的呈送，与公司行政管理部保持密切 联系。 6 权限（分为：管理权限、分级采办审批权限、合同审签权限） 6.1 管理权限 6.1.1 项目领导小组组长 6.1.1.1 批准项目组采办管理规定、程序。 6.1.1.2 批准项目组各级采办管理权限。 6.1.1.3 签批权限范围内的采办文件。 6.1.2 项目领导小组副组长 6.1.2.1 协助项目领导小组组长工作。 6.1.2.2 签批权限范围内的采办文件。 6.1.3 项目总经理 6.1.3.1 对项目领导小组负责。 6.1.3.2 签批权限范围内的采办文件。 6.1.4 控制部经理 6.1.4.1 对项目总经理负责。 6.1.4.2 签批权限范围内的采办文件。 6.1.4.3 编制进口货物采购计划、合同签约计划及货物进关计划。 6.1.4.4 对所有采办项目负直接商务责任。 6.1.5 工程技术部经理 6.1.5.1 对项目总经理负责。 6.1.5.2 对所有采办项目技术文件的编制负直接技术责任。 6.1.6 行政管理部经理 6.1.6.1 对项目总经理负责。