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铁卷电子文档安全系统 3.3 版本用户使用手册 2012-6-13 深圳市大成天下信息技术有限公司 铁卷电子文档安全系统3.3 版本用户使用手册 目录 一. 简介 3 二. 终端部署 3 三. 基本功能 4 3.1 终端设置 4 3.1.1 工作模式 4 3.1.2 个人模式 5 3.2 文件加密 5 3.2.1 强制加密 6 3.2.2 自行加密 6 3.3 文件解密 7 3.3.1 申请解密 7 3.3.2 自行解密 8 3.4 离线使用 9 3.4.1 申请离线 9 3.4.2 导入离线授权文件 10 3.4.3 USBKEY 模式 11 3.5 内部文档流转 13 3.6 终端管理 14 3.7 查看消息 15 3.8 关于 16 四. 代理管理员功能 17 深圳市大成天下信息技术有限公司 | 1 铁卷电子文档安全系统3.3 版本用户使用手册 4.1 离线审批 17 4.2 解密审批 18 五. 联系我们 18 深圳市大成天下信息技术有限公司 | 2 铁卷电子文档安全系统3.3 版本用户使用手册 一. 简介 铁卷电子文档安全系统是深圳市大成天下信息技术有限公司自主研发的针对于企事业 单位的电子文档和数据提供安全防护的产品 ，富含“强制加密”、“透明加解密”、“管理灵活 方便”等特点，是维护企业数据安全的好帮手。 二. 终端部署 管理员部署完铁卷服务器并生成终端以后，用户只要通过浏览器访问管理员提供的服务 器地址即可以下载铁卷终端。如下图： 铁卷终端采用无界面化一键安装，用户不用担心遇到不会安装的情况，安装完以后在系 统的右下角会出现铁卷的托盘图标。如下图中绿色图标： 深圳市大成天下信息技术有限公司 | 3 铁卷电子文档安全系统3.3 版本用户使用手册 终端托盘图标变化的几种状态说明 ： ：工作模式 ； ：个人模式 ； ：服务器拒绝接入终端，一段时间以后终端将会离线； ：终端离线。 三. 基本功能 3.1 终端设置 如果管理员为终端开启了可以转换个人模式的功能，那么用户就可以通过右击终端托盘 图标，在弹出的菜单中选择 “终端设置”，然后就可以设置终端下次启动的模式为工作模式 或个人模式，默认为工作模式。如下图： （未允许转换个人模式的状态） 3.1.1 工作模式 铁卷默认在线状态既为工作模式，在工作模式下，终端依据管理员下发给终端的规则， 深圳市大成天下信息技术有限公司 | 4 铁卷电子文档安全系统3.3 版本用户使用手册 对规则指定的文件实行保护（受保护的文件），当终端机创建、修改、保存受保护文件以后， 文件会被加密；但也只有在工作模式下才能打开已加密受保护的文件。已加密受保护的文件 中的内容是无法复制到未受保护的文件中的，即使复制到