档案管理培训课件-肥城市教师进修学校.ppt

将照片按不同的年度分开。如果每个年度的照片不多，在年度内可以不分问题，直接按照片形成时间排列归档。 照片 2006年 2007年 2008年 2009年 …… 如果一个年度的照片较多，对同一年度的照片按问题分开。 照片 2006年 2007年 2008年 2009年 …… 学校概况 培训实践 校园文化 教育教学 …… 2007年 2008年 2009年 …… 第 1 卷 第 2 卷 第 3 卷 第 4 卷 第 5 卷 第 6 卷 第 7 卷 如果照片数量较多，可以一个年度组成数册。比如，2007年的照片，共组成3卷（册）。 2008年的照片，组成2卷（册）。 2009年的照片，组成2卷（册）。 2007年 2008年 2009年 …… 第 1 册 第 2 册 如果照片数量不多，可以一个年度组成 1册，或者若干个年度的照片组成1册。 2007年 2008年 2009年 …… 若干 册 照片档案整理也可以一事一卷， 相当于文书档案中的一事件整理。 若干 册 若干 册 照片号 一本案卷（册）内照片的顺序号。 底片号 一个单位编一个流水号。 参见号 与本张(组)照片有联系的其他档案的档号。 格式 (类别)档号 (文书档案)17—9—58 编号 照片号的格式 按“类别号—案卷号—张号”的模式 照片号的格式 SX01 — 1 . 3 张号：第3张 案卷号：第1卷 类别号：照片档案 类别号：档案分类表中表示照片档案的1代表第一卷或册（照片档案） 照片号的格式 SX01— 1 . 3 张号：第3张 案卷号：第1卷 类别号：照片档案 案卷号：按排列顺序对照片册从“1”开始编制的流水号。 照片号的格式 SX01— 1 . 3 张号：第3张 案卷号：第1卷 类别号：照片档案 张号：是指在一本照片册内对照片按排列顺序从“1”开始编制的流水号。 拟写说明 以一组照片为单位拟写总说明 事由 反映事件、事物的情由 时间 事件发生的时间和拍摄时间 地点 被摄物所在的具体地点 人物 照片上主要人物的姓名、身分 背景 揭示主题具有一定作用的背景 摄影者 照片的拍摄单位和拍摄人 注明本组照片共多少张照片 打印并贴在这组照片的上方 根据本张照片的内容，由整理者点出的标题式名称。 位置：在照片的右侧、左侧或正下方。 以每张照片为单位拟写小说明 大幅照片 将其放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。 对大幅照片的说明可另纸书写，与照片一同保存。 放置 照片档案要点 一个活动，一个场景最多三张照片，在拍摄的时候就要取好景。一般来说，照片里必须有主要的人物、主要的场景和主要的陪同人员。比如市委书记到学校检查工作，照片内首先必须有市委书记，还要从照片里看出是在哪儿检查，其次就是这个学校的校长或者其他主要接待者。 对于单位照片很少的情况，可以不参照这个标准进行整理，也就是说，一册照片档案夹里可以放入几年的照片。这个要看具体的情况。对于数码照片，可以在拍照存放到微机的时候，鼠标点击右键，选属性，在摘录里标注照片的内容和其他信息。 谢 谢 各 位！3227755 * 案卷排列 首先按基建项目竣工时间先后将排列 。 其次在单一基建项目内按前期文件、工程设计、工程施工、监理、竣工验收的顺序排列。 档号、案卷题名、保管期限按案卷封面上已填写的内容填写。 序号 档号 案卷题名 总页数 保管期限 备注 001 JJ.03.2-01 泰西中学教学综合楼隐蔽工程验收记录 152 永久 机密 … 总页数应填写案卷内全部文件的页数之和。 备注可填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。 编制目录 填写登录案卷的流水顺序号。 仪器设备档案整理 学校仪器设备档案主要由办公设备和教学仪器形成的科技文件材料构成的整理。设备仪器档案 组卷 填写卷内目录 案卷封面的编制 编制案卷目录 整理步骤 文件排列 案卷排列 按单台组卷：即1台1卷。 可酌情合并组卷：即2—3台组1卷。 组卷 文件排列 1、整体上按时间或工作程序进度排列。 ２、文字材料在前、图纸在后 。 3、装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列。 考察调研 洽谈合同 开箱验收 使用说明书 装箱单 安装说明书 用户手册 合格证 维护、报废 安装调试 图册、照片 申请购置 序号 请示与批复视为2份文件，各编各的号 。 合同协议责任者 写双方或多方。 页数 填写每件文件的总页数。 注意 设备档案标题拟写方法 型号＋设备仪器名称＋（结构或组件）＋文件名称 例１： XX型　B超仪　订货合同、合格证、说明书、开箱单 型号　　　名称　　　　　文件名称 例２： W7800　车床