公文线上签核之探讨.pptVIP

主持人：聶繼榮 * * 成立本部推動及工作小組並訂定推動計畫 各次推動會議討論相關議題 業務簡化及分層負責授權 是否全面實施公文線上簽核 系統模組化 系統架構 職員電子憑證之採用 系統當機如何進行公文簽核 舉辦推廣及說明會 各次工作會議研擬相關議題 提供公文線上簽核之意見 研擬系統模組化 研擬系統架構 建議職員電子憑證之採用 研擬系統當機如何進行公文簽核 研擬舉辦推廣及說明會 辦公室自動化小組 簡併各項收發文作業 依需求討論各項子系統功能 新的思維及作法 系統委外開發 系統測試 教育訓練 輔導上線 (成立call cent中心) 系統應用 （含公文製作） 公文暨檔案管理系統 決策者 管理者 使用者 (基層) 管考者 決策資訊 管理資訊 建立基本資料 分析資訊 調訓各機關(構)負責推動人員 公文線上簽核探討 實地觀摩已實行公文線上簽核機關 展示本部公文管理系統 公文線上簽核是什麼？ 為何要實施公文線上簽核？ 電子公文或紙本公文都要實施公文線上簽核？ ※任何一件事都不可能百分之百，記得要作例外管理。 ※例外管理不能太多，否則規章、制度將形同虛設。 所有機關可否共同開發並使用同一套公文管理系統？ 機關職員憑證的採用建議 機密公文是否採線上簽核？如何管制？ 專案管制案件是否採線上簽核？如何管制？ 實施公文線上簽核事前有無配套措施？如業務簡化、加強分層負責授權等。 對電腦當機時如何保證使公文繼續正常運作？ 在本部機關間簽會及簽呈案件要線上傳遞簽核？ 線上申辦業件及各類表單要納入公文線上簽核。 線上簽核的電子檔案如何處理？ 附件太多時在公文線上簽核中如何困難？