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石家庄市市直部门信息化建设规划编审系统帮助手册 石家庄市信息化项目评估小组 2014年5月 目 录 第一章 规划登记 3 第一节 模块简介 3 第二节 操作流程 3 第三节 数据录入 5 第二章 项目登记 10 第一节 模块简介 10 第二节 操作流程 10 第三节 数据录入 12 第一章 规划登记 第一节 模块简介 主管部门上报项目长期规划，信息化项目评审小组用户通过规划审核。 信息化项目规划需由主管部门以政务职能和业务需求为依据进行编制。主管部门要先进行职能梳理，在职能范围内编制信息化项目建设方案，再将项目需求和功能进行分类细化，最终形成本单位信息化项目建设的资金预算方案、软件采购明细、硬件采购明细和网络构建明细清单，报送评估小组。 评估小组收到主管部门信息化建设方案，对各个项目逐一评估，提取全市信息化建设中的共有需求，开展政府级的项目建设，根据项目需求对软硬件资源统一调度使用。 第二节 操作流程 一、工作流程图 图 1 二、工作流程描述 首先由部门用户登录系统，按照信息化项目报送要求点击【规划登记】选项，通过点击新增按钮打开新增界面，根据信息化项目填报编制指南要求，按顺序填写完成项目背景、项目信息、绩效目标、项目风险及控制分析、项目属性等表格。点击报送按钮，将项目数据报送至信息化项目服务器；信息化项目评审小组用户通过规划审核选项进入规划审核界面，通过选择要审核的规划，可以双击或点击审核按钮，打开具体要审核的规划，通过浏览各数据表内容进行数据审核；点击审核按钮进行该规划审核，审核通过表示该规划报送流程无问题，保存并结束该流程。如果规划内容还需修改，则选择审核不通过，并在审核意见栏里填写审核不通过的意见进行回退，部门用户可以通过规划登记界面实时了解规划审核进度情况，如果规划审核未通过，则显示该规划处于回退状态，部门用户可以通过办理按钮进行数据调整并可以重新报送数据，直至审核通过为止。 第三节 数据录入 一、进入列表 展开业务系统菜单，“信息化项目系统”—“项目规划”—“规划登记”菜单，点击“规划登记”，右侧主窗口区域列出规划登记的记录。 图2 主窗口区域分四部分。 1.窗口页签，显示当前窗口的名称，点击“X”关闭当前窗口； 2.工具栏，每个按钮的功能如下： 【查询】：根据查询条件域输入的条件值，查询相关数据记录。 【查看】：在第四部分查询结果域中选中一行，点击“查看”可查看当前记录的详细数据。 【新增】：点击“新增”按钮，弹出新窗口，打开“规划登记”业务所要求填写的表单。 【办理】：在两种情况下使用该按钮，一是对暂存为草稿的数据记录继续处理，二是审核未通过的数据，再次提交。 【历史】： 查看选中记录的办理过程。 【关闭】：关闭当前窗口。 3.查询域。可输入查询条件，查询相关的数据记录。 4.查询结果域。根据查询域的条件值查出的数据结构。包括草稿和正式数据，两者的区别在于办理状态。草稿的状态为“暂存数据，等待您的办理”。 二、编辑界面 点击列表页面“新增”按钮弹出的窗口如下： 图 3 该窗口分为四部分： 1.工具栏，工具栏包括以下按钮： 图4 【报送】：当用户根据填表指南将数据录入完毕，确认无误时，点击“报送”，用户填写的数据将根据流程设置，流转至下一个办理环节。 【暂存】：用户填写的数据过程中，点击“暂存”，将数据存为草稿。可继续对草稿编辑、修改、报送。 【添加附件】：点击“添加附件”，弹出选择附件窗口如下图： 图 5 点击“Word文档”，可在线创建Word格式的文件或者打开本地的Word文档。点击“Excel文档”，可在线创建Excel格式的文件或者打开本地Excel文件。点击“上传本地附件”，可选择本地任何格式的文件作为附件上传。“上传”将附件上传至服务器。 【导出】：将当前流程实例的表单导出为Excel文件，一个表单对应Excel的一个sheet。 【关闭】：关闭当前窗口，系统提示“是否保存数据”，选择“是”将数据存为草稿，点击“否”丢弃本次修改内容。点击“取消”保留编辑窗体。 图 6 2.文件列表，列出规划登记需要填报的表单。在“关键字”框输入关键字，可根据表单名称进行模糊查询。双击文件名称，切换填表区域的表单。 图 7 3.是附件列表，列出当前工作已经上传了的附件。点击“下载”下载附件，点击“查看或编辑”对选择附件进行查看或编辑。点击“删除”删除当前附件。 图 8 4.填表区域，根据填表指南填写相关表单的数据项。 图9  第二章 项目登记 第一节 模块简介 由预算单位根据不同项目分类登记项目基础信息，便于评估小组了解项目的基本情况，项目单位应出具简述项目背景及项目可行性等方面的文字说明，并对项目的基本建设情况进行详细阐述，包括项目的需求、功能以及在建设过程中所需的软件工具和硬件