门店施工管理程.pptVIP

门店施工管理流程 目录 目的 1 适用范围 2 流程规则 3 主要职能 4 流程描述 5 新会店用电情况 目的及适用范围 目的： 本流程用于规范门店工程的进场、施工、验收出场等工作，保证门店施工正常秩序及工作质量。 目的及适用范围 适用范围： 本制度适用于大综超门店支持部对门店工程施工，包括土建改造、设备大修、形象柜进场等工程的管理工作。 流程说明 流程规则 门店支持部负责施工的直接管理，包括：协调门店各部门与施工单位的沟通、对接工作；监理工程进度、工程质量；监督用水、用电；保证施工安全等。在施工过程中，施工单位、门店各部门都要遵守门店支持部确定的施工注意事项及工作要求 门店现场施工管理应本着安全第一的原则，在任何时候，都不能影响商场、顾客、员工的安全 门店现场施工在施工时间、施工方式、现场管理等各方面，都应考虑门店的实际情况，尽可能避免或减少对门店正常营业的影响 施工单位进场，视工程大小，由门店向施工单位收取1000至3000元的施工保证金，门店支持部开具施工保证金交款通知单，施工单位凭此单将款项交门店财务，施工完毕，经门店支持部、防损部及门店相应的业务部门确认后，退还施工保证金 流程说明 部门的主要职能 门店店总 其他部门 门店经理 门店电工 防损部 支持经理 主要职能 工程主管 门店各部门经理：负责与支持经理对接本部门工程改造项目内容；配合支持部开展涉及本部门的工程施工；参与涉及本部门施工的工程验收 门店防损部：负责监督门店施工过程中的商品、设备、消防等安全 门店电工：负责施工工程进行现场监理及验收 门店工程主管：负责门店的施工工程的现场管理、质量验收、记录并跟踪工程保养期间工程的质量反馈营运支持部等。 流程说明 部门的主要职能 门店店总 其他部门 门店经理 门店电工 防损部 支持经理 主要职能 工程主管 门店支持经理：负责跟进门店的施工工程的工作质量、秩序；协调与其他各部门的施工工程配合工作。 门店店总：负责监督门店的施工工程的工作进度、质量、秩序，参与并确认工程验收 门店电工：负责施工工程进行现场监理及验收 营运支持部、业务发展部、采购部：负责门店的工程施工前期准备工作，包括确定施工方案、联系施工单位、协调门店与施工单位的关系等 流程描述 确定施工进场时间 资产管理部、业务发展部、采购部、百货招商部和商户租赁部等业务部门，凡涉及需在门店进行施工的工程项目，应提前7天将施工方案发给门店支持部，以对接具体的进场时间。 凡形象柜、专柜进场且涉及门店工程方面的，采购部、招商部要提前一周与门店支持部对接，由门店支持部与业务部门和供应商共同确定具体的施工方案。同时，业务部门应向相关供应商发出一式三联“形象柜、专柜施工进场须知”，由供应商签署；进场时需提供一份原件给相应门店支持部（业务部门、供应商、门店各一联） 门店店总根据本店实际情况，结合营运支持、业务发展部、采购部、招商部等部门下发的施工方案内容，最终确定施工项目的具体进场时间，并反馈给营运支持部、业务发展部、采购部、招商部等部门 流程描述 施工进场 工程队进驻前,由营运支持部或业务发展部协调工程施工队负责人和门店支持部、防损部对接门店施工注意及安全事项，并书面确认 工程施工前，门店工程主管应填写“施工知会单”，经支持经理审核，交分管副总审批后，发给门店防损部、门店施工地点所在的相关部门。“施工知会单”中应明确施工时间、工程内容、施工人数、工程地点、施工注意事项及需相关部门配合的工作等。 施工单位进场时，门店工程主管或指定的工程监理人员应填制“工程施工记录单”，记录施工单位进场情况 施工及形象柜人员须经防损员登记后，凭出入卡进出商场 施工材料、工具必须经防损员检查后，方可进入商场。涉及租户进场的，租户还需提前7天填写一式三联的“合作进场备忘表”，对进场的设备、物料进行登记，经租户、工程主管签名后，一联门店租户主管留存，一联交门店防损部备存，一联由租户保存；租户退场时，需凭此表退设备等 流程描述 现场管理 2 3 4 每项工程，门店支持部都须指定工程监理人员全程跟进,并填写“工程施工记录单”；门店防损部应对施工现场的安全工作进行监督。 一般施工工程，都应在夜间23：00—次日6：00进行；特殊情况，须超时段施工或全日施工的，需提前报店总批准。 施工现场涉及商品部门，工作量大时，商品部门需派人协助跟进商品安全、商品转移及防护等工作 商场内外施工，都必须用围栏隔离，并挂醒目标识；如工程较复杂、灰尘较大的，还需用挡板全部围住，以保障商场的安全卫生，避免伤及顾客；夜间施工还需做好防噪音措施 流程描述 6 7 8 工程监理人员指定施工单位的施工材料及工具堆放位置，不允许出现随意放置的现象。 对于施工材料需按实用数由我方结算的，工程监理人员应对施工单位的材料使用情况进行监督，并按