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jsszsc002(苏中建设)用户手册-合同管理(3.0)-100120
4)分类统计——项目汇总 3、公司级管理 公司主管领导 项目汇总是以项目为单位进行资金收支的汇总分析。 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置 4)分类统计——资金平衡图 3、公司级管理 公司主管领导 资金平衡图通过柱状图反映部门合同资金收支情况。 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置 4)分类统计——收支平衡图 3、公司级管理 公司主管领导 收支平衡图通过曲线图反映部门资金收支情况。 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置 1、注意选择年份。 4)分类统计——主合同明细 3、公司级管理 公司主管领导 主合同明细汇总所有主合同,可以查询主合同详细信息。 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置 4)分类统计——分合同明细 3、公司级管理 公司主管领导 分合同明细可以汇总所有的分合同,可以查询分合同的详细信息。 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置 4)分类统计——报表 3、公司级管理 公司主管领导 报表系统定制了多幅报表,可以自动生成数据,报表可以打印。 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置 1、选择报表。 2、报表可以进行预览、打印。 合 同 管 理 合 同 配 置 配置审批表 5、合同配置 系统管理员 合同配置在公司级管理——系统配置——其他配置中,此页面只有系统管理员才能进入。系统默认信息不建议用户擅自改动。 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同配置 配置审批表 合同类型维护 基础配置维护 1、建立文件夹。根据需求确定建立同级或下级。 2、填写名称并保存。 3、选择文件夹上传文件。 4、浏览审批表。 5、上传审批表。 6、确定保存。 7、审批表上传成功。 注:审批表必须为CLL文件。 1)配置审批表 5、合同配置 系统管理员 审批表由系统管理员根据用户需求使用专用工具设计而成。 1、浏览审批表内容。 2、返回审批表。 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同配置 配置审批表 合同类型维护 基础配置维护 1)配置审批表 5、合同配置 系统管理员 注:信息绑定需要每设置一条都要保存一次,否则设置不被记录。 1、点击配置信息将合同和审批表绑定。 2、选择合同信息。 3、勾选需要绑定的合同信息后点击确定。 4、选择合同信息。 5、通过行号、列号锁定位置,勾选绑定流程。 6、保存维护信息。 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同配置 配置审批表 合同类型维护 基础配置维护 2)合同类型维护 5、合同配置 系统管理员 如果系统自带的合同类型不能满足用户需求,可以自定义新的合同类型。 1、点击添加。 2、维护合同类型信息后点击选择按钮,选择合同包含页面。 3、勾选需要的页面后,点击确定引入。 4、点击保存创建成功。 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同配置 配置审批表 合同类型维护 基础配置维护 3)基础配置维护 5、合同配置 系统管理员 基础配置维护里的默认选项不建议修改。 1、勾选或需要的配置后点击保存。 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同配置 配置审批表 合同类型维护 基础配置维护 (2010.01.20) (合 同 管 理) 合同管理操作流程图 合 同 管 理 角 色 说 明 1、角色说明 角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同配置 目 录 负责维护合同的详细信息。 项目部资料员 负责创建合同起草合同审批流程。 分公司合同员 分公司领导 负责本项目部的合同审批、本公司合同台帐的浏览、本公司合同的统计分析。 分公司信息员 负责绘制本公司的合同审批流程。 总公司市场部 负责合同的审批、全公司合同台帐的浏览、全公司合同的统计分析。 负责合同配置维护。 系统管理员 合 同 管 理 基 础 数 据 1、合同流程定制 3、基础数据 分公司信息员 合同流程在流程设计器中绘制。 角色说明 基础数据 合同流程绘制 项目级管理 公司级管理 合同配置 合 同 管 理 项 目 级 管 理 1)创建合同 3、项目级管理 分公司合同员 项目级合同管理是依附于项目创建的合同。 角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置 1、选择项目。 2、选择项目状态。 3、
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