OA办公管理系统手册.pdf

企业信息化软件系列 OA 办公管理系统方案 目 录 1 概述7 1.1 OA 的概念7 1.2 为什么需要OA 来协同办公8 2 技术架构9 2.1 设计原则9 2.2 设计目标9 2.3 网络结构 10 3 系统简介 11 3.1 界面风格 11 3.2 快捷方式 12 3.3 特点优势 18 4 详细功能20 4.1 个人办公20 4.1.1 我的消息 20 4.1.2 我的邮件 21 4.1.3 我的短信 22 4.1.4 我的名片夹 22 4.1.5 我的日程 23 4.1.6 我的会议 23 4.1.7 我的申请 24 4.1.8 我的计划 26 4.1.9 我的记事本 27 4.1.10 我的意见箱 29 4.1.11 我的驾驶舱 29 4.1.12 我的用户群组 29 4.1.13 我的网盘 30 4.2 工作流管理32 4.2.1 表单分类 33 4.2.2 表单设计 33 4.2.3 工作流管理 36 4.2.4 红头文件 42 4.2.5 个人私章 43 4.2.6 私章审批 44 第2 页 / 共108 页 4.2.7 私章管理 45 4.2.8 公章管理 45 4.2.9 印章使用日志 46 4.3 工作管理46 4.3.1 手工注册OCX 控件（可选） 47 4.3.2 新建工作 47 4.3.3 待办工作 51 4.3.4 工作查询 52 4.3.5 工作监控 52 4.3.6 归档工作 53 4.3.7 委托设置 53 4.4 任务管理54 4.4.1 发布待办任务 54 4.4.2 取消待办任务 55 4.4.3 我的待办任务 56 4.4.4 查询接收情况 59 4.4.5 审核待办任务 60 4.4.6 待办任务查询 61 4.5 计划管理62 4.5.1 个人计划审批 63 4.5.2 部门计划制订 63 4.5.3 部门计划审批 64 4.6 知识管理64 4.6.1 知识大类 64 4.6.2 知识小类 65 4.6.3 知识管理员 65 4.6.4 我的知识 65 4.6.5 知识审批 67 4.6.6 知识排行 68 4.6.7 知识地图 68 4.6.8 知识检索 69 4.6.9 知识互动 69 4.7 考勤管理69 4.7.1 上下班时间、间歇时间 70 4.7.2 上下班登记 70 4.7.3 出差登记 71 4.7.4 加班登记 71 4.7.5 病假登记 72 4.7.6 事假登记 72 4.7.7 出差审批 73 4.7.8 加班审批 73 4.7.9 病假审批 73 4.7.10 事假审批 73 4.7.11 考勤统计 74 第3 页 / 共108 页 4.7.12 去