航空快运培训管理模块-07-16 培训记录管理程序.docVIP

概述与适用范围 1.1本程序阐述了人员。 3 术语和定义 3.1 培训记录：公司内部组织或由公司批准实施的委外培训所包含的各项培训信息，如培训课程名称、培训内容、培训形式、培训时间、培训学时/天数、培训地点、兼职教员/负责人、培训学员、培训课程来源、考试成绩/考核鉴定（如有）及培训证书/证明（如有）等。 3.2 培训证书：参训人员完成培训后由培训主办单位颁发的对其完成培训的书面证明，包含培训证书或培训证明。 4 要求 4.1 所需的人员岗位 4.1.1 培训管理员、安全管理工程师 4.2 职责 4.2.1培训中心： （1) 负责培训记录的管理。 5 规定 5.1 培训记录管理要求 1） 维修工程部培训中心负责建立并保存维修系统所有人员的培训记录，建立“员工培训记录档案”系统，包括维修工程部培训记录和人员技术档案，并对其进行及时修订，以保证现行有效。培训记录应当符合下列规定： （1）培训记录需妥善保存，便于民航总局、民航地区管理局或者本单位对人员岗位资格进行评估时使用。 （2）培训中心负责培训记录的及时更新，对培训记录的完整性及有效性负责。 （3）培训记录包括以下信息： a)培训课程名称 b)培训起止时间 c)培训学时（如适用） d)培训地点（如适用） e)培训方式 f)考试成绩或评审结果（如适用） g)合格证明或证书（如适用） h)培训课程来源 i)教员姓名（如适用） 2） 培训记录的保存 （1）培训记录为电子数据或纸质文档。由培训管理员对培训记录进行电子数据的录入及纸质文档的归档保存。 （2）如培训有考试要求，参训人员的考卷必须作为培训记录纸质文档进行保存。 （3）所有新进的有民航工作经历的成熟员工或拟从事航材工作的员工，根据要求填写的《培训豁免申请表》必须作为培训记录纸质文档进行保存。 （4）培训记录纸质文档应存放在通风、清洁、适宜温/湿度、防火、防盗、防虫蛀的储存场所。 （5）培训记录纸质文档由培训管理员负责管理，妥善保存，防止非授权人员接近和修改。除局方人员、质量审核人员因审核需要外，其他人员应得到同意，并在管理员的陪同下进行 （6）培训记录纸质文档按年度月份顺序进行保存，便于查阅。 （7）所有培训记录由培训管理员统一保管，并至少保存18个月。 5.2 培训证书和培训证明管理要求 1） 参训人员有义务在取得培训证书后及时将扫描件交培训中心存档。 2） 培训中心可按需颁发培训证明。培训证明应包含培训项目、培训内容、培训时间、培训学时、兼职教员及培训学员名单等信息。 6 程序 2）根据需要颁发培训证明。 培训管理员 3）整理纸质培训记录，并归档保存。 6.2 培训证书管理程序 学员 取得培训证书后，将培训证书复印件交培训管理员。 培训管理员 收到培训证书复印件后，于5个工作日内将证书的相关信息录入培训管理系统。 培训管理员 将证书复印件扫描转换成电子文档存入人员技术档案。 6.3 安全培训记录管理程序 培训管理员 1）安全培训结束后，于5个工作日内汇总各项培训信息，将纸质培训记录信息录入培训管理系统，将有关安全培训的纸质记录交安全管理工程师。 安全管理工程师 2）将安全培训的纸质记录进行扫描后存档，将原件交还培训管理员保存。 培训管理员 3）整理纸质培训记录，并归档保存。 7 工作记录要求 无 8 流程图 无 9 附录 无 培训记录管理程序 编号：07-16 版次：01-00 修订日期：2015.07.15 维修工作程序手册 1 维修系统手册管理程序 编号：MF/8202-1 版次：V5-R0 修订日期：2010-3-20 维修工作程序手册 8