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新学生干部管理条例
团总支学生会是学生的先进组织,是为广大同学分忧解愁义务服务的团体,同时也是学校管理学生的助手,为此,作为团总支学生会干部成员应首先以身作则,处处起模范带头作用,在工作、学习、生活、纪律方面严格要求自己,充分体现学生组织的先进性。为更好的开展学生干部的工作,特拟定以下管理条例:
第一章 总则
第一条 为更好的实现对学生会干部的管理和监督,提高学生会干部的素质,严
肃学生会干部的纪律,促使学生会干部积极的开展工作,第二条 学生会工作的宗旨是全心全意地为同学服务。学生会干部在校内工作应体现为满足广大同学的正当要求,维护同学的正当权益;校外工作必须维护
学校及学生会的荣誉和利益。学生会干部应本着认真、务实、负责的
工作态度,积极地开展工作。第条 考评应遵循客观公正、民主公开、注重实的原则。
同学举报,经查属实,且教育后不改者学生干部应在中起表率作用,凡有舞弊行为
的附:日常工作管理条例:
文件管理制度
1、各部门各类相关活动文件须及时整理,在每次活动后,将活动策划策划、
流程、人员安排、总结做成电子文档由部长或指定人员交办公室存档,以便
于以后总结经验更好地开展活动。
2、学生干部除在办公室打印与工作、活动相关的文件外,打印文件需经老
师允许后才可打印,一律不得打印私人文件。
3、各部门打印、复印文件等需提前书写申请单,经部长签字后(部长应核
实打复印数量是否合理)交办公室。
二、假条制度
1、办公室只对由于团总学生会事务向该学生所在班级或任课老师开假条, 与活动无关的事由一律不开假条。
2、请假条的申请由各部门部长向办公室提交该部门干事的名单,再由办公室
人员统一开假条(假条盖章有效);若因在校外实习等其他特殊原因 而在晚
会时间无法到勤,须提前向部长说明并申请长期假条,经部长同意签字后,
由部长在部长会议上交办公室,不得补交。
3、办公室人员不定时对团总支学生会各部门人员在系办公室值班、开晚会、
活动到勤情况进行考勤,如遇临时上课等特殊情况的,可在第二个工作内补
假条,逾期无效。部长或副部长假条由主席团签字。
4、假条事宜由办公室全权负责,其他部门以及个人(主席团除外)不具
备任何开假条的权利,特殊情况除外。
三、会议制度
1、制造系团总支学生会议包括启动大会、总结大会、部长会议、部门内部会
议以及临时会议。
2、每周或每两周应召开一次部门例会,所在部门成员不得无故缺勤,若因故不能到勤,须向所在部门部长提出书面申请,经部长同意签字后交办公室人员存档。
四、考勤制度
1、早自习考勤:早自习检查人员需按纪检部规定时间到场,不得无故缺席或
迟到;早自习检查人员需佩戴工作证,铃声响起以后开始检查,未在规定时
间内到场按迟到处理,未到场检查按缺勤处理,未带工作证、检查不认真、
工作态度差,取消该干事月评优。
2、晚会考勤:各部门人员按时到系办开会,不得无故缺勤或迟到;因特殊情
况不能参加晚会的人员,应提前向部长请假,由部长转达办公室考勤人员;
由办公室对到勤人员进行不定期检查,各部门应积极配合,如实上报名单。
3、例会考勤:各部门例会需告知办公室时间地点,并准时举行,不得无故延期;部门例会时由办公室严格进行考勤,部门人员不得无故缺席、迟到;因特殊情况不能参加例会需提前向办公室提出书面请假,或由部长转交,无故不参加例会、事后补假条作缺勤处理,会议开始后到场作迟到处理并在本月内作通报批评。
4、值班考勤:各部门人员由办公室统一安排到系办值班,为老师与同学服务。到系办公室值班手机静音并向老师打招呼询问是否有事需要处理。不得随便动用系办电脑(有重要资料)与系办打印机。不得无故缺勤与迟到因特殊情况不能值班的人员,应提前向部长请假。并在该周周末前交到办公室,由办公室每周统计后在每周例行大会上将上周值班情况进行通报。
五、购物制度
1、经费申请
(1)少量经费(小于100):提前向办公室填写申请单→领取报销凭证→系 办盖章
(2)、大量经费:向团总支学生会指导老师说明→办公室填申请单→领取报 销凭证→系办盖章
2、在购买物品时由申请部门一名人员与办公室一同购买,购买结束后索要正
规发票作为购买报销凭证;
3、凡在活动中需购买物品时,活动计划或购物时必须注意节俭,禁止铺张浪
费,凡发现经查实后经部长会议决定从重处理。
4、各部门在购物申请单中预算好经费,由办公室人员交指导老师审核、确认,
并填写申请经费表,同时交办公室存档。
六、胸牌佩戴制度
1、佩戴胸牌时必须着装得体(不允许穿拖鞋、男生不允许穿背心、女生不允
许穿吊
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