子公司外派合同排查发现的问题点及规范操作建议.docVIP

子公司外包合同排查发现的问题点及规范操作建议 一、各子公司外包合同排查后发现的问题点如下： 1、人员统计不完整，调动和新入职的员工漏统计； 合同签订的期限不统一，合同期限计算错误； 合同乙方信息填写不完整； 4、合同填写时出现涂改； 5、合同中有选择项时，未选择上的空白条款处没有用斜线划掉； 6、合同签订完成后盖章不统一，有漏盖公章的合同，需要加盖法人章的合同没有加盖法人章； 7、合同签订盖章后，没有签收； 8、合同签订有严重滞后现象，小部分员工入职一个月后还没签订合同； 9、合同归档时间较慢，较多仍在外包公司处； 10、合同文本的档案编号未填写； 11、HR人员在统计合同信息时，起止时间录入有错误，尤其是续签的人员合同起止时间； 12、HR人员在合同目录录入时，员工姓名录入错误，跟合同签订姓名不一致。 二、各子公司派遣合同管理的规范操作建议 1、合同编号与合同主体 1.1 合同编号 派遣员工的合同编号可以根据各子公司实际情况编写。 1.2 合同主体 派遣员工的劳动合同书的甲方主体为各区域的易才外包公司或其他外包公司，乙方为员工，合同文本的第一页乙方姓名和签订日期需要填写正确完整，不能有涂改。 2、合同正文 2.1 乙方信息 合同正文中的乙方信息需要填写完整，包括乙方姓名、民族、性别、出生日期、身份证号码、学历、联系地址、户口地、联系电话、电子邮箱、手机、家庭成员或其他联系人姓名及其电话。 2.2 合同期限 派遣合同分为有固定期限和无固定期限劳动合同。固定期限一般为3年。 固定期限合同初次签订的期限起点为入职日期，结束时间为入职日期加上3年减去1天填写。续签为期限为3年或5年，续签的固定期限合同起点为上次合同到期的次日起，再加上合同期限的3年（或5年 ）减去1天填写。 派遣员工的试用期一般为2个月。 文本中用工单位需要填写完整准确，例如广州森马服饰股份有限公司，湖北巴拉巴拉服饰有限公司。 2.3 工作内容 用工单位安排员工的工作岗位填写准确完整。 2.4 工作时间 员工在用工单位的工作时间实行标准工作制或特殊工时工作制，一般填写标准工作制。 2.5 劳动报酬 合同文本中乙方正常工作时间内的工资需要填写准确，不能涂改，填写的标准根据各子公司的实际要求确定。 3、劳动合同盖章与员工签名 3.1 劳动合同盖章需要盖甲方外包公司的公章，合同文本中有要求盖法人章的必须加盖法人章。 3.2员工签字和日期必须为本人填写，字迹清晰，必须使用蓝、黑水笔，不能使用圆珠笔、铅笔等填写。 3.3劳动合同签收：劳动合同一式四份，盖章完毕后将劳动合同发给员工一份，并让员工填写签收单并存档于总部人资部、子公司人资和派遣单位。 3.4在派遣公司和子公司的工作调动或晋升的转签，原劳动合同终止。 4、其他要求 4.1 HR人员负责及时跟进派遣员工的合同签订，入职后一周内签订，每个月30号之前回寄到总部。 4.2合同中的任何填写内容都不允许涂改，请正确填写。 4.3员工签字和日期必须为本人填写，字迹清晰，必须使用蓝、黑水笔，不能使 用圆珠笔、铅笔等填写。 4.4无需填写的划线空白处必须用斜线划掉。 三、衔接说明 每月10日前由薇虹提供人事档案名单给到合同管理人员，合同管理人员根据档案名单进行核查合同签订情况，若发现有员工未及时签订劳动合同的，将信息及时反馈薇虹并跟进完成。