子公司岗位说明书-文员.docxVIP

浙江森马服饰股份有限公司岗位说明书文件编号：（人资部统一编号）一、职位基本信息：职位名称：文员制作方及日期审核方及日期确定方及日期所在部门：子公司所在科室：人资行政科所在城市：各子公司所在地直接上司：子公司经理职位级别：/二、职位关系：职位职务关系职位名称及在岗人数直接上级子公司经理直属下级无其他下级（指非直接汇报关系的下级职位）无总辖人数无岗位功能关系填入名称接受或提供的服务内容、资源、信息/文档名称等对外：社区/公司驻地行政事务接洽、文书处理、企业年检对内：子公司内部及直属店行政文书发放、相关会务通知、行政事务协调、后勤保障服务直销部子公司节假日值班经理、值/加班人员的安排与统计，子公司办公室人员考勤其他//三、职位设立目的：进行日常办公事务的管理；办公物品、文书资料及设备的管理；人事及后勤保障日常事务的管理；涉外事务的管理及法律事务的处理；四、关键绩效领域公司制度、行政通知、红头文件等信息的有效传递；会议室及会议设备的管理与分配；行政资料的整理、归档；公司营业执照的年检；公司设备的管理；人事及日常事务的管理；涉外事务的管理及法律事务的处理五、职位重要职能与任务描述（总体不超过12项）业务职责1、子公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；会议的组织、协调，会议内容的记录与传达；2、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；负责办公物品及设备的采购事宜；3、办公物品的保管、发放、使用；办公设备的日常保养与故障维修；4、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理；子公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅；做好文书资料以及内部信息的必威体育官网网址工作；5、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理；组织员工开展各种形式的活动；6、子公司环境绿化、卫生及宿舍财产、员工安全管理；子公司员工宿舍的日常管理；相关设施维修；子公司日常安全保卫及消防管理；7、来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；子公司对外宣传、公关联系；牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案；8、审议合同的合法性，保障企业的合法利益；协助处理日常涉法事务及管理合同组织及人员管理无费用管理无六、职位任职要求（上岗基本要求）：学历大专或同等学历以上总工作经验年限2年以上专业知识技能要求专业知识技能了解企业行政事务及后勤管理工作，熟练操作办公软件，具有一定沟通协调能力； 资格考试行业或专业经验要求行业或专业年限（最低要求）服饰类企业的行政、外协、会务接待、档案管理工作经验1年以上行政、文秘、法律、档案管理或相关专业其它相关要求具有较强的必威体育官网网址意识，工作耐心、细心七、发展去向行政主管