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第五章 平行登记 - 副本
五、总分类账户与明细分类 账户及其平行登记; 【例】“原材料”总账科目及明细科目与账户;
; 二、总账与明细账的平行登记
(一)总账与明细账的关系; (二)平行登记的含义
◆经济业务(交易或事项)发生以后,既在有关的总分类账户中登记,又在其所属的明细分类账户中登记的做法。;
; (三)平行登记的要点
◆登记的内容相同 ◆登记的方向一致
◆登记的金额相等; (四)平行登记举例
1.“原材料”账户的平行登记
【例1】华夏公司从新华工厂、光明工厂、长风工厂购入甲、乙、丙三种材料,各为12 000元(40吨)、40 000元(100件)、10 000元(20箱)。货款62 000元尚未支付。
借:原材料—甲材料 12 000
—乙材料 40 000
—丙材料 10 000
贷:应付账款—新华工厂 12 000
—光明工厂 40 000
—长风工厂 10 000; 【例2】生产领用甲、乙、丙材料,分别为18 000元、60 000元、4 000元。假定生产M、N两种产品各消耗41 000元。; ★以上业务在“原材料”账户的登记
;“原材料”明细账
材料名称:甲材料
;“原材料”明细账
材料名称:丙材料
;;; (五)总账与明细账试算平衡方法; 第二节 错账的更正
(一) 错账的主要原因
1.填制记账凭证环节错误;总分类账户发生额试算平衡表; (二)错账的查找方法
1.个别检查法
(1)差数法:根据确定的双方合计数差额直接查找错账的方法。
【例】若借方漏记(抄)400 000。则借方合计295 000;贷方合计695 000,双方差额为400 000,即可根据400 000这个数字直接查找错账。
假如不存在其他错账,则很容易查找到发生的错账。; (2)除二法(倍数法):以双方合计数差额除以2,根据商数查找错账的方法。
【例】若借方80 000记(抄)入贷方。则借方合计615 000;贷方合计775 000。双方差额为160 000。160 000÷2=80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账。
如果不存在其他错账,则很容易查找到发生的错账。; (3)除九法:以双方合计数差额除以9,根据商数特征查找错账的方法。 【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000;贷方合计694 973。双方差额为27(695 000-694 973)。
27÷9=3。 商数特征:求得的商数为被颠倒两数之差(本例为8-5=3)。即可根据商数的这一特征去查找错账。 假如不存在其他错账,则很容易查找到发生的错账。; 2.全面检查法
(1)顺查法; (三)错账更正方法
1.划线更正法
★适用性:更正记账凭证正确,只是记账时发生的错账。
【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为:
借:管理费用 3 275
贷:银行存款 3 275
●记账凭证上的会计分录正确。
●错账:“管理费用”账户记为3 257。; ●更正方法(见上); 2.红字更正法
也称红字冲销法、红字订正法。
★适用性(1):更正记账凭证会计科目用错并已入账而引发的错账。
【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为:
借:管理费用 2 500
贷:银行存款 2 500
●错账:借方科目应为“销售费用”。
账户登记情况为:;2)红字更正法
①适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。
习题5:12月5日,开支票支付广告费1280元。错误分录为:;※错账:借方科目应为“销售费用”。更正方法为:
A .用红字编分录并记账,冲销错账:; B.编制正确分录并记账:;;银行存款日记账; ★红字更正法适用性(2):更正记账凭证上金额写多并已入账而引发的错账。
【例】用银行存款50元支付办理银行业务手续费。分录为:
借:财务费用 500
贷:银行存款 500
●错
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