青海小西牛企业销售管理信息系统设计方案.docVIP

课程、专业实习报告 《小西牛企业库存销售管理系统设计》 班级：08信息管理与信息系统 小组：第二小组 组长：寇佳佳0833205111 组员：张忠青0833205123 孔莹莹0833205113 魏 溶0833205133 孙占鹏0833205135 焦成斌0833205128 实验日期：2011年6月7日—2011年7月16日 实验地点：财院实验室2-1 目 录 目 录 1 一、小组分工 1 二、系统背景 1 三、系统必要性和可行性分析 1 1、必要性分析 1 2、操作可行性分析 1 3、管理可行性分析 1 4、经济可行性分析 1 5、技术可行性分析 1 四、系统分析部分 1 1、业务流程图 1 2、数据流程图 1 3、功能分析 1 4、数据分析 1 五、系统设计部分 1 1、系统总体结构设计 1 1.1 功能结构图设计 1 1.2 功能模块设计 1 1.3 系统流程图设计 1 2、数据结构与数据库设计 1 3、逻辑结构设计 1 4、代码设计 1 六、系统实施部分 1 1、系统部分源程序 1 2、用户交互界面设计 1 3、系统运行说明 1 七、结束语 1 附录 1 一、小组分工 根据课程实习计划，以及通过参考各成员的意愿，确定了各成员的任务与分工。 1、 寇佳佳 主要负责系统背景分析，系统必要性和可行性分析，实现库存管理功能模块，以及相关文档的整理编辑工作。 2、 张忠青 主要负责系统流程图的设计，以及系统实施部分各功能模块源程序的修改与设计。 3、 孔莹莹 主要负责实现库存管理功能模块，系统业务流程图的设计，以及数据字典的设计。 4、 孙占鹏 主要负责系统实施部分用户交互界面的设计，以及基础信息功能模块的设计。 5、 焦成斌 主要负责数据库设计，以及系统设置功能模块的设计。 6、 魏溶 主要负责实现销售管理功能模块，以及数据流程图的设计。 二、系统背景 青海小西牛生物乳业有限公司是在原西宁城北小西牛饮料厂的基础上组建的股份制企业，公司自1999年起从事鲜牛乳收购及乳制品加工。目前，小西牛系列产品在省内乳制品市场独树一帜确定了自己的优势地位，小西牛已逐渐显现出其品牌价值。过硬的质量、良好的信誉、优质的服务以及专业化的生产是小西牛从一个地区品牌上升到省内著名商标并逐步将品牌推向全国的基础。Access 2003，以及Microsoft Visio等工具进行系统的设计，以上工具都是最基本的应用软件，在学校提供的实习机房里就可以完成本系统的设计工作。因此，开发本系统在技术上是可行的。小西牛企业是一个较为知名的企业，该企业拥有一定量必须的计算机软硬件，并且拥有熟悉计算机操作的员工，因此该企业具备本系统的运行条件。 四、系统分析部分 通过对小西牛企业的初步调查得到的资料进行分析、整理，可以抽象得出该企业的相关图如下。 1、业务流程图 2、数据流程图 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 （1）系统关联图 此系统的数据来源是客户、生产部门，数据去处是销售主管。由此可得到此系统的最高层数据流图——关联图。 “F1”：生产部门提供的产成品和原料的货物清单； “F2”：客户提供的成品货物需求清单； “F3”：库存信息月报表，包括原料和成品； “F4”：提供给生产部门的原料库存预警信息单； “F5”：提供给生产部门的原料清单； “F6”：提供给决策者季度销售报表 （2）顶层图 根据系统关联图，导出系统顶层图如下： （3）一层：库存管理数据流程图 根据顶层图，我们将采购部分的功能分为三个基本功能：订单处理、库存处理、采购处理，细分下的数据流程图如下： （4）一层：销售管理数据流程图 3、功能分析 企业销售与库存管理系统是集产品采购、管理、存储、销售等活动的整合，作为生产经营的主要环节，在生产活动中占有举足轻重的地位，是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一。因此，本系统的内容包括企业的物资供应，物资的库存管理等内容。如下图： 4、数据分析 数据字典： （1）数据元素 数据元素名：商品编号 别名：商品编码 简要说明：商品编号是商品的识别符，每种商品都有唯一的编号 数据元素结构：代码类型（由数字组成的字符串） 取值范围：000001～999999 （2）数据流 名称：缺货通知单 别名：缺货通知 编号：FQH-1 简要说明：在仓库中物品的储存量过少或没有的时候，发出的一种物品缺少通知 数据流来源：仓管部 数据流去向：采购部 数据流组成：商品编号+需订购数量 （3）数据存储 名称：盘点明细表 别名：库存盘点表 编码：FPD-2 简要说明：本企业仓库现在的库存信息 存储组织：