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第14讲：利用 Word 快速高效编写论文 报告文档 图书馆参考咨询部 2011 年4月26日 杨雪萍 yangxp@ 引言 Word能够干些什么？ Word是目前使用最广泛的专业文字处理软件，适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、论文、书籍、电子板报和长篇报告等。还可以用Word还可以制作包含有图片、声音、电影的多媒体文件。 引言（续） Word在学习中的应用有哪些？ 杂志论文 开题报告 学位论文 本讲提纲 1学位论文文档演示 问题列表（10个问题） 你使用或阅读过“空白文档”以外的“模板”吗？例如日历、稿纸、论文模板？ 你自己编制、保存和使用过自己设计的“模板”吗？ 你知道“样式”和“格式”的区别与联系吗？你自己编制和使用过“样式”吗？你知道使用“样式”的优点吗？ 你准备编写的毕业论文文档中的各级“标题”序号将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的各级“标题”序号具有自动排序和自动调整的功能。） 你准备编写的毕业论文文档中的图、表、公式的“题注”（例如表1、表2……）将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的“题注”具有自动排序和自动更新的功能。） 你准备编写的毕业论文文档中在“引用题注”时，（例如参阅表1、表2……）将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的“引用题注”具有自动排序和自动更新的功能。） 问题列表（10个问题）续 你会在准备编写的毕业论文文档中用“脚注”或“尾注”自动添加参考列表吗？你准备如何添加“脚注”中[序号]两侧的[]？ 你准备编写的毕业论文文档中目录将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？ 你会在单一的毕业论文文档中对封面、目录、正文页分别设置不同序列的页码吗？ 你使用过“审阅”工具栏吗？你与你的导师是否准备通过“修订”和“批注”在你的毕业论文文档上进行交互？你会在毕业论文文档中添加“声音”批注吗？ 问题归结 模板、样式和格式 标题自动排序 题注及引用 注释脚注设置 目录自动生成 多序列页码 页眉与页脚个性化设置 修订与批注 2 案例编写 准备工作 执行“工具／选项／视图”，把“格式标记”中的“全部”勾选上 在“编辑”选项卡的“编辑选项”栏取消“保持格式跟踪”的选中状态 2.1模板、样式和格式 1.模板 2.样式和格式 模板：其中除了含有同类文档共同具有的内容（如学校、院、系名称等），还有设置好的、同类用户需要的各种“样式”，“样式”中包含“格式”，可重复使用。 (1)微软Word 2003提供的“模板” (2)如何从“模板”中学习？ (3)模板的保存和使用？ 2.1模板、样式和格式 模板 (1)微软Word 2003提供的“模板”：提供了9类65种“模板”。 2.1模板、样式和格式 模板 (2)如何从“模板”中学习？ 方法：执行“文件／新建”命令（注意右侧弹出的“新建文档”任务窗格。 本机上的模板（对你有用的模板？发现新东西？） 网站上的模板（对你有用的模板？发现新东西？ ） 2.1模板、样式和格式 模板 (3)模板的保存和使用？ 保存模板 为方便使用，建议在Template和D盘中分别保存同一个模板文档（*.dot） 使用模板 (1)使用Template文件夹中保存的模板（文件／新建，本机上的模板，选择先前保存的模板） (2)使用D盘指定文件夹中保存的模板（双击D盘指定文件夹的相应模板） (3)保存文档（文件／ （保存或另存为）） 学位论文模板 如何找到学位论文模板？ 下载URL地址 /xuewei/xwfile/model.doc 目录查询 北师大首页／招生就业／北京师范大学研究生院网站／学术型研究生/学位工作／论文答辩／学位论文模板 北师大图书馆主页／学位论文／学位论文提交／研究生论文提交／“提交演示／模板” 2.1模板、样式和格式 模板 学位论文模板 2.1模板、样式和格式 2.样式与格式 样式：是指文档中具有共同“格式”的正文、标题、编号列表、项目符号等“同一类”元素，这些“格式”通常包括：字体、段落、编号、边框等格式。 格式：指某个具体位置具体元素的字体、段落、编号、边框等格式。 目的 ⑴能找到北京师范大学学位论文模板 ⑵体会样式的好处 2.2 标题自动排序 标题自动排序的优点： 基于多极标题的文档结构图 基于多级标题的目录生成 删除中间的任何一部分内容，标题编号自动更改 1. 规范的中文多级标题序号 2.多级标题功能实现的思路 3.多级标题功能实现的具体方法 2.2 标题自动排序 1. 规范的中文多级标