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《外贸单证制作》实训指导书
《外贸单证制作》实训指导书
实训一:销售合同S/C
1.1 实训目的
根据合同磋商内容,缮制销售合同。通过实训,使学生了解合同磋商的程序,掌握合同成立的条件,熟悉销售合同的内容和制作要求,学会独立制作销售合同。
1.2 合同的形式和内容
合同的形式是合同当事人内在意思的外在表现形式。在国际贸易中,交易双方订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括:电传、电报、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。书面合同通常包括:约首、约尾和基本条款三个组成部分。
1.3 制单要点
1)约首部分:一般包括合同名称、合同编号、缔约双方名称和地址、电报挂号、电传号码以及双方订立合同的意愿和执行的保证等内容。
2)基本条款:是合同的主体,具体列明各项交易条件和条款,包括标的、品质规格、数量或重量、包装、价格、运输、保险、支付方式、检验、履行期限和地点、违约的处理和解决等内容。基本条款体现了双方当事人具体的权利和义务。
3)约尾部分:一般列明合同的份数、使用的文字及其效力、签约地点、生效时间和双方当事人签字等内容。
1.4 制单练习(模版:外贸单证操作系统,练习模版“0201_销售合同.doc” )
根据下述成交条件签订出口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整。
合同号:SHDS03027。
经过多次交易磋商,世格国际贸易公司和加拿大NEO公司就陶瓷餐茶具的各项交易条件达成共识,于2001年4月3日在上海签订销售合同:
1.卖方(Seller):
世格国际贸易有限公司
DESUN TRADING CO.,LTD.
29TH FLOOR KINGSTAR MANSION,623JINLIN RD., SHANGHAI CHINA
2.买方(Buyer):
NEO GENERAL TRADING CO.
#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADA
3.货号品名规格:
CHINESE CERAMIC DINNERWARE
DS1511 30-Piece Dinnerware and Tea Set 542SETS USD23.50/SET
DS2201 20-Piece Dinnerware Set 800SETS USD20.40/SET
DS4504 45-Piece Dinnerware Set 443SETS USD23.20/SET
DS5120 95-Piece Dinnerware Set 254SETS USD30.10/SET
4.唛头:
出货前客户通知。
5.成交价格条件:
CIF5% TORONTO。
6.包装条件:
纸箱包装。DS2201每箱装2套,DS1151、DS4504、DS5120每箱装1套,共1639箱。
7.交货/装运条件:
装运期为2001年4月,允许分批装运及转运。
8.装运港:上海
目的港:多伦多
9.保险条件:
由买方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。
10.付款条件:
不可撤销即期信用证付款。
实训二:商业发票C/INV
2.1 实训目的
根据销售合同、信用证等资料内容,缮制商业发票。通过实训,要求学生能够了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用,掌握商业发票的内容和制作要求,并学会独立制作商业发票。
2.2 发票简介
发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票(COMMERCIAL INVOICE)、海关发票(CUSTOMS INVOICE)、形式发票(PROFORMA INVOICE)、领事发票(CONSULAR INVOICE)以及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。
2.3 制单要点
商业发票由出口企业自行拟制,无统一格式,但基本栏目大致相同。分首文、本文和结文三部分。具体内容如下:
1)出票人名称,即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
2)单据的名称,即“商业发票”(Commercial Invoice)或“发票”(Invoice)字样。发票的名称应与信用证规定的一致。
3)制单的日期及制单的基础信息,包括发票的制单日期、发票号码、合约号等。
4)发票接受方的名称即发票的抬头人,发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、地址,通常情况下抬头人作成进口商,信用证方式下为开证申请人。
5)有关此笔经济业务的内容摘要。
货物描述:注明货物的名称、品质
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