期中及学期考试试务作业-东吴大学.DOCVIP

期中學期考試試務作業流程SOPAC201） 目的： 函任課教師，通知舉行考試（學期成績登錄）應注意事項。 協助教師印製試題與題卷裝袋，俾利考試之舉行。 範圍： 本校各部別開課科目之期中及學期考試。 權責單位： 申請印題：任課教師。 收件及裝袋：註冊課務組。 印題：教務行政組。 流程圖： 作業程序： 簽發任課教師出題通知函：註冊課務組進行期中、學期考試發函作業。 考試前五週，試務統籌同仁簽陳出題通知函。 考試前四週，以電子郵件方式發送任課教師出題通知。 期中考試出題通知不需發送體育室。 任課教師送印試題：任課教師親自遞送試題至註冊課務組，或彌封後委由秘書（助教）代送。 出題稿紙可自教務處網頁「表單下載」點選「考試」下載。 日文系教師送題時，需確認親自領卷或由助教協助領卷。 試題若為多頁，向教師確認以單或雙面印製，註記於試題原稿背面。 印製試題及裝袋：以教師遞送之試題原稿，進行印製及裝袋作業。 於試務系統登錄試題之考試日期、節次及張數等資料，若教師有囑咐使用單張雙面答案紙、多頁試題裝訂原則或增加印題份數等需求，應於備註欄登錄。 依登錄順序編號，將編號填寫在試題原稿右上角，並列印出試題卷袋封面。 將試題原稿及送印科目清單，送教務行政組複印，各科目複印份數原則為修課人數加2份。印務同仁依試題原稿背面之複印份數、單面或雙面印刷等註記，進行印題。 黏貼試題卷袋封面，依各科目修課人數加2份裝入試卷紙，若為題上作答則不需另附試卷紙。 試題印製完成取回後，抽出原稿存查。 印製好之試題進行裝袋，學期考試需印製各科目簽到表併同裝袋。 依考試日期、節次，將試題卷置入試卷櫃中。 期中、學期考試結束後，統計送印總數量，於印務系統登錄。 教師領取試題卷舉行考試：舉行考試前，教師至註冊課務組領取試題卷。 若是學期考試，需進行後續流程；若否，試務作業流程至此結束。 教師送回試題卷（報告）：教師將學期考試試題卷或報告，送回註冊課務組，承辦人於教務行政資訊系統，進行登錄試題卷收藏之箱號。 試題卷銷毀：依學則規定，試題卷需保存一年，保存期滿後，簽陳教務長進行試題卷銷毀事宜。 控制重點： 學期考試出題通知需確認學期成績登錄事宜。 教師送印之科目若非承辦人負責之校區（部別），需確認教師是否仍在送印單位領卷，或協助轉送負責之承辦人印題。 裝卷時應確認卷袋封面之備註，是否符合教師囑咐之事項。 若非教師本人領卷，應請領卷人出示證件以確認身份。 期中考試試題卷，教師可發還修課同學，學期考試試卷繳回無特定期限。 試題卷之銷毀，於簽核後由環境安全衛生暨事務管理組工友資源回收，以非機密文件銷毀方式處理。 從發函準備至考試週結束，作業時間6週。 使用表單： 期中考試試題紙期考試試題紙 -3- 期中、學期考試試務作業 簽發任課教師出題通知函 印製試題及裝袋 教師領取試題卷舉行考試 教師送回試題卷（報告）保存一年 是否為學期考試 試題卷銷毀 作業結束 是 否 任課教師送印試題