物料计划控制流程-必读.docVIP

1. 目的 编制合理的采购需求计划,保证生产的物资供应,减少物资的存贮量，控制库存管理，避免呆料产生，以及订单合理分配等。 2. 适用范围 适用于本公司所有订单的物料需求计划。 3.1 物料计划控制流程/职责和工作要求 流 程 /记录 (物控员 (物控员 (物控员 (物控员 (物控员 (物控员 (物控员 (程序要求 1、接业务部门评审通过的订单，输入主生产计划，交货日期按照订单评审时计划员确定的交期。 2、利用物料系统计算出净需求，核查净需求的准确性，编制采购需求计划表。 3、根据采购需求表，参考合格分供方的主次进行分配订单，订购单上应注明：订购单编号、供应商、部门、订货日期、物料编号、规格、数量、交货日期、交货地点、所入库位； 4、打印出采购需求计划表，此需求表包括（对应采购单号、供应商代码、供应商名称、物料代码、规格、需求量、需求日期、订购量分摊，交部门主管 采购部门 市场部门 主管副总 总经理批准； 5、经批准的采购需求计划表由文员存档，此时订购单方可打印下发采购部门，订购单一式四联，第四联交采购部门签字后自行留存，余三联交采购部门。 (订购单信息反馈 1、当考虑订购周期不够或其它原因无法交货时，物控员应反馈给计划员，由计划员与业务部门协商，重新确定计划交期，物控员则相应更改订单交期； 2、物控员每月15号打印上月以前到期未交货订单明细，核 查哪些物料当时因料表更改或订单取消，采购部门不同意更改或取消而现在又尚未交明细，物控员将进行取消，并发文知会采购部门及主管副总； (订购单更改 当采购部门因各种原因需更改物料订购单时，采购员须填写物料采购更改审批表，此审批表应注明更改内容及原因交部门主管 计划部主管 主管副总审批，经批准后 计划部按要求进行更改。 (采购需求计划表（MRP-Ⅱ生成） (订购单（MRP-Ⅱ生成） (物料采购审批表 (文件更改通知单 (物料采购更改审批表 3.2 物料计划控制（工程临时更改核查）流程/职责和工作要求 流 程 职 责 工作要求 相关文件 /记录 (工程部 (物控员 (物控员 (工程临时更改 1.1在生产过程中，某些机型须临时更改物料，由生产部开出领料单，工程部工程师以上人员签字认可，交计划部物控员审核，经核准后到仓储领料。 1.2计划部物控员接到由工程部认可的领料单，首先核查库存是否有料，再核查库存加上在途物料是否有多余，如有则不需补料，如计划内缺料则进行补订。 1.3同种机型同种物料原则上零星领料不超过三次，如第二次领料，工程则考虑是否可需更改标准料表，如须更改料表，则尽快发文要求开发更改。 (零星领料单 3.3 物料计划控制（工程标准料表更改核查）流程/职责和工作要求 流 程 职 责 工作要求 相关文件 /记录 (物控员 (物控员 (物控员 (物控员 (物控员 (标准料表更改 1.1当计划部接到开发的标准料表更改通知单，物控员首先核查更改前的物料是否用完库存，如可用完库存，则查核库存量，并核查更改前的物料适用于哪些机型，如更改前的物料无机型使用或无计划使用，则由物控员知会电脑员针对更改的机型开出代用单。此代用单一式两联，附上料表更改通知单交品管经理签字。经品管审核后的代用单发至仓储部，由仓储部通知品管IQC贴代用贴纸。 1.1.1如更改前的物料可用完库存且又有其它有计划的机型使用的，物控员则核查更改前的计划量并知会电脑员代用。 1.1.2针对2.1及2.2的在途物料尽量进行取消及更改。 1.1.3更改前的物料不能使用，但可加工代用于其他规格的物料，由物控员知会电脑员代用，在途物料尽量进行更改或取消。 1.1.4当更改前的物料为通用料，物控员则核查在途及库存量扣除计划有否多余，如有则进行取消相应的在途量。 1.2 当更改前的物料不能用完库存且更改后为专用料时，物控员则核查计划量进行补订，并按主计划的交货期要求交货，如更改后的物料不是专用料时，物控员则核查在途加库存量是否够计划用，如不足则补订不足量，并核查在途交货期是否满足主计划交货期，相应调整物料订单交期。 1.2.1如更改前的物料不能使用且无机型可用，开发处须给出物料去向，物控员核查在途进行取消，再核查库存及在途不能取消的数量报开发及成本核算处。 1.3当涉及同一机型须更改许多物料，开发处于换料表形式更改时，开发应给出新、旧料表对照表，此对照表应详细注明料表更改前后的料号、规格、位号以及更改前的物料去向，计划部接到对照表后的核查处理方法同料表更改的核查方法。 (物料代用申请表 编制： 审核： 批准： 物料采购审批表审批 录入主生产计划 订购单更改 在途物料核查 订单交期反馈 制作订购单 进行MRP运算、编