国际货运代理管理软件教程.doc

F M S国 际 货 运 代 理 管 理 实 务 教 程 2011．9．1 目录 前言…………………………………………………………………4 教程一 系统及系统初始化………………………………………………………………………5 操作目的 实务操作说明 操作流程 建议学时(4学时) 实务操作教程 教程二 档案管理及客户管理……………………………………………………………………13 操作目的 实务操作说明 操作流程 建议学时(6学时) 实务操作教程 教程三 运价管理…………………………………………………………………………………16 操作目的 实务操作说明 操作流程 建议学时(4学时) 实务操作教程 教程四 基本业务操作-受理单、工作单……………………………………………………….19 操作目的 实务操作说明 操作流程 建议学时(6学时) 实务操作教程 教程五 基本业务操作-费用管理……………………………………………………………….26 操作目的 实务操作说明 操作流程 建议学时(4学时) 实务操作教程 教程六 基本业务操作-收据、发票、代理账单及文件管理………………………………….28 操作目的 实务操作说明 操作流程 建议学时(6学时) 实务操作教程 教程七 基本业务操作-其他操作……………………………………………………………….32 操作目的 实务操作说明 操作流程 建议学时(4学时) 实务操作教程 教程八 基本业务操作-收付款销账………………………………………………………………35 操作目的 实务操作说明 操作流程 建议学时(4学时) 实务操作教程 教程九 基本业务操作-业务报表管理…………………………………………………………….40 操作目的 实务操作说明 操作流程 建议学时(4学时) 实务操作教程 教程十 业务案例解析……………………………………………………………………………..42 操作目的 实务操作说明 操作流程 建议学时(12学时) 实务操作教程 前言 《F M S国际货运代理管理实务教程》的编写目的是：为了配合教学老师演示FMS物流管理软件V2.1系统时进行教学和指导学生模拟系统实务操作，以体现现代物流教学的理论与物流管理实践相结合的教学过程，帮助学生尽快全面掌握物流理论知识，提升实际操作能力，了解物流企业主要业务的运作模式，培养专业技能型的人才。 FMS物流管理软件V2.1是根据物流企业的管理理论、发展趋势及数十年的软件开发经验自主研发的一款专业物流管理软件，软件的整体设计贴近物流企业的实际管理操作流程。通过对该软件的培训和学习，学生可以在学习期间仿真模拟物流企业的整体操作流程，以便将来参加工作时能即刻上手，是一套非常切合行业实际和教学使用的软件。 FMS物流管理软件V2.1实务教程的教学编排是： 介绍实务操作的目的 对实务操作进行说明 操作流程指导 建议学时 实务操作　　学生进行实务操作训练。 整个FMS物流管理软件V2.1的教学用时是54个学时 谢谢您使用FMS物流管理软件V2.1。FMS物流管理软件V2.1，为您搭建一个真正的物流操作管理平台。 教程一 系统及系统初始化 实务操作目的：对ＦＭＳ物流管理软件V2.1系统有个整体初步的了解。了解如何登陆系统，如何管理登陆密码，如何管理和维护公司内部人员的信息、分组、所属部门等，如何分配人员的操作权限以及系统自带的一些其他功能例如备份、工作日志、地址簿、制定业务规则等等。 实务操作说明：系统中已经分配好了各个部门各种角色的操作权限，实务操作时可以直接使用系统设置好的权限，也可以由系统管理员进行修改。 操作流程：登陆系统　　　修改密码　　系统初始化　　 建议学时：4学时 实务操作： [登录系统]FMS软件公司安排人员安装完成FMS物流管理便可启动FMS双击桌面FMS图标进入统，(请注意字母的大小写区别) FMS操作员的用户名一般由系统管理员授予，用户在成功登录后，可修改自己想要的密码。点击“文件”，选择“修改密码”，然后输入旧密码，新密码，确认密码，点击确认即可。如果忘记密码，则需系统管理员将密码清除，用户即可重新设置密码。 [系统初始化] 在使用FMS系统前必须做好系统初始化工作，其具体内容是： 系统设置：打开“系统”，选择系统设置。 公司信息：按系统界面提示输入内容，公司所有报表、格式的抬头都会以所录入内容为准，若有何需要更正，请在此界面进行更正，需注意的是，内容一经修改，所有报表或格式的内容都会跟着一起变动。完毕后按保存。 业务规则：按界面提示以及公司需要，请认真设置好相关内容，系统将会按您所录入的内容显示。请记得保存。 其它：