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佣金支付管理管理办法 制订（ ）： 初审（ ）： 复审（ ）： 复审（ ）： 复审（ ）： 复审（ ）： 复审（ ）： 核准（ ）： 生效日期：20 年 月 日 制(修)订履历 生效日期 版次 制(修)原因及章节说明 发行页数 文件 生效 编号 日期 佣金支付管理办法版次 页次 1．目的 1. 1规范中间商佣金支付运作。 1．2确保佣金在协定、请款及付款各环节之运作皆有章可循。 2．适用范围 本办法适用于以香港****出货暨开立发票之所有接单之需支付佣金之运作。 3．相关文件及表格 3．1 《佣金协议书》：据点业务与中间商就佣金比例、佣金的支付方式及支付时限 等事宜达成共识，而签订的书面文件。《佣金协议书》一式两份，据点业务与 中间商各执一份，其核准权限为CEO。 3．2 《佣金备忘录》：针对较特殊的中间商，凭口头承诺有佣金的要求，而无法以 书面文件签订时，据点业务自行制作《佣金备忘录》。《佣金备忘录》只有一 份，由据点业务存盘，此备忘录等同于《佣金协议书》，其核准权限为CEO。 3．3 《佣金支付请款单》：香港会计部请款支付中间商佣金的单据，由香港会计主办 制单，香港会计部部主管复核后再传递给对应据点业务部部主管复核及对应 之业务处处主管核准。 4．定义 中间商：就****公司而言，中间商是指为****公司介绍客户下单或代表客户下单的 个人或法人。 佣金：因中间商介绍客户下单或代表客户下单给****公司进行生产，而按彼此事先 之协议约定需支付给中间商的报酬。 5．作业程序 5．1佣金确定 5.1.1若中间商与据点业务在洽谈订单有佣金需求时，据点业务与中间商应本着双 方利益不受损害为基础，就佣金比例、佣金的支付方式及支付时限等细节问 题进行磋商，达成共识，形成书面的文件── 《佣金协议书》（可参考附表 一、二之中、英文版本，或视实际需求而订定）。 5.1.2针对有些较特殊的中间商，凭口头承诺而无需签订《佣金协议书》，据点业 务须依据双方达成的口头协议自行制作《佣金备忘录》（可参考附表三之样 本，或视实际需求而订定），其作用等同于《佣金协议书》。 5.1.3无论是《佣金协议书》或是《佣金备忘录》，其核准权限都在CEO。《佣金协 议书》一式两份，第一份由乙方（指****集团圾有限公司，下同）保存，第 二份由甲方（中间商）保存；《佣金备忘录》只有一份，由据点业务保存。 甲、乙双方如因特殊情况需更改 《佣金协议书》或 《佣金备忘录》之相关内 容，据点业务都须与中间商重新签订 《佣金协议书》或 《佣金备忘录》，运作同5.1.1或 5.1.2。 5.1.4据点业务须将经CEO签字之《佣金协议书》或《佣金备忘录》复印一份给 香港会计部备案，以便作为以后有关佣金请、付款复核之依据 5.1.5 《佣金协议书》和《佣金备忘录》由各业务部门自行编号。编号共