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采购分析视角 事业部 申请人 采购员 商品\类别 项目(物料) 供应商 关键绩效指标KPI值 未处理申请行汇总报表 未处理申请行报表 申请详细信息 未处理申请持续时间报表 关键绩效指标KPI值 关键绩效指标KPI值 谢谢大家 非合同采购报表 非合同采购额指对于不存在长期采购协议的采购物料，利用标准采购订单进行的采购的采购金额之和。 合同损失报表 合同损失指对于存在生效的一揽子采购协议的物料，却仍然通过标准采购订单的方式执行的采购。 参照最低的协议价格计算的损失金额。 公式：采购订单上的数量×（采购订单上的价格－协议最优价格） PO采购报表 本报表对采购金额进行汇总，可以确认采购金额最多的物料、供应商等等，有助于做出正确的决策以提高供应水平。 包括所有批准的标准采购订单金额和一揽子发放的金额之和. 合同损失金额占PO采购金额的百分比。 合同损失金额是对那些存在可用的一揽子协议的物料，却仍然使用标准订单采购的所有批准的标准采购订单的金额之和。 关键绩效指标KPI值 发票额增长率 价格节省金额 数量更改金额基准 合同采购费率 非合同采购费率 合同损失率 非合同采购金额占PO采购金额的百分比 非合同采购金额：不存在一揽子协议的物料的标准采购订单金额。 用基准价格计算的由于数量的更改造成采购金额的变化。 公式：[基准价格×（当期订货数量-前期订货数量）]的总和。 此KPI列出了由于更优惠的价格你节省了多少钱。 公式：[数量×（价格-基准价格）]×-1的总和。 基准价：上一年中在相同业务实体中,所有供应商对一个物料的平均单位价格。如果上一年没有采购此物料，则用当年的采购数据计算。 当期发票额相对于前期发票额的增长百分比（负的表示减少）。 公式：[（当期发票额-前期发票额）/前期发票金额]×100% 合同采购金额占PO采购金额的百分比。 合同采购金额：指一揽子发放的金额之和。 PO采购额：标准订单采购和一揽子采购协议采购金额之和。 发票额报表 汇总的采购发票金额信息。 PO 价格节省额和数量更改报表 本报表反映了 由于采购价格的更改带来的采购金额的变化 采购数量的更改带来的采购金额的变化 合同利用率报表 此报表显示了PO采购额中，合同采购金额，非合同采购金额以及合同损失额所占的比率。 PO 采购额趋势报表 此报表显示了PO采购金额及其随时间的变化情况。 公式：[当前时期订货数量 x（当前时期价格 - 供应商基准价）] 的总和 供应商基准价是指此供应商在上一年中在所有业务实体中对于某物料的平均单价。 如上一年未采购此物料，则使用当年的采购数据。 此KPI反映了供应商价格的更改对采购金额的影响。 关键绩效指标KPI值 价格更改金额 退货金额 退货事务处理 接收日期例外金额比率 接收日期例外事务处理比率 接收日期例外的事务处理数量占总的接收事务处理数量的比率。 接收日期例外（不在允差天数内）的采购接收金额占总的接收金额的比率。 指在ERP系统中采购退货事务处理的次数。 公式：（单价x退货数量）的总和 采购退货的金额。 PO 价格更改 本报表展示由于供应商价格的更改造成采购金额的变化，价格更改金额即多支出的金额。 （价格更改金额/PO采购额）×100% 退货报表 本报表汇总了退货金额、退货事务处理以及退货率信息，可以据此来衡量供应商的供货水平。 本期发生的 总退货金额 与本期的采购接收 对应的退货金额 接收日期例外报表 接收日期例外是指接收日期不在ERP中设定的允差天数范围内的采购接收。本报表以接收日期例外金额，接收日期例外比率等指标来衡量供货水平。 汇总的例外接收金额 例外接收金额占比饼图 例外接收金额比率与 例外接收事务处理比率 管理层关注的紧要问题: 采购支出增长率?哪些事业部、哪些商品采购增加幅度高？ 采购价格变动对支出影响？哪些物品价格增加幅度高？ 非合同采购比重？ 采购数量变动影响支出金额？ 哪些供应商退货发生多？ 哪些供应商送货不及时? 控制板：商品支出??发票额增长率 控制板：商品支出??价格节省金额 控制板：商品支出??合同利用率 控制板：商品支出??数量更改金额 控制板：商品供应商管理??退货 控制板：商品供应商管理??接收日期例外 采购分析 回答管理层所关心的关键问题 管理层关注的紧要问题: 采购工作执行效率？ 未处理采购申请情况 申请到执行的时间 申请采购到接收的时间 控制板：采购状态 ??未处理 控制板：采购业绩 ??已处理，已履行 采购分析 回答管理层所关心的关键问题 * ERP中设定了采购接收允许提前天数和延后天数，在此范围外进行的接收都被视为接收日期例外。这些接收的金额就是接收日期例外金额，此金额同接收金额的百分比就是接收例外金额比率。 每日商务智能（DBI）采购模块 DBI 每日采购智能简