【2017年整理】合同管理制度.docxVIP

编号：合同管理制度版次：2016年第一版第1页共5页1 目的为加强公司的合同管理工作，维护企业合法权益，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于3合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。4合同管理类型?4.1公司各管理部门及事业部是合同管理相关业务的专业技术审查单位，主要职责是：?负责对合同的合法性、经济性、可行性、严密性条款进行专项审查。?协助处理涉及本专业合同的争议或纠纷。?4.2根据业务管理归属，公司各管理部门及事业部按照职能要求负责公司的各类合同签订及审查：?各事业部：主要负责公司业务类、成本类合同的签订及专业技术审查，并按照程序上报公司合同管理部门并做好信息必威体育官网网址工作。?财务部：负责资产、融资、财务审计等相关类合同的签订及专业技术审查。人力行政部：负责劳务用工、培训、员工保险、企业文化、法律事务、办公用品、通讯、信息网络、固定资产等相关类合同的签订及专业技术审查。?采购部：负责公司生产设施（设备），工程设计，工程合作，工程监理，固定资产等相关类合同的签订及专业技术审查。5合同审签管理4.1公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。4.2合同应当采用书面形式，合同文本应当采用集团法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交集团法务部审核。4.3所有合同都应按顺序由人力行政部统一编号。4.4合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。4.5订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和地址，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。4.6签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。5合同审签要求5.1签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格，具体分为：对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)；对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格；对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。5.2签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格，具体包括：代理人职务资格证明及个人身份证，被代理人签发的授权委托书，代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。5.3签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。5.4签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。5.5合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。6合同履行、变更和解除6.1合同履行6.1.1法定代表人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。6.1.2在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。6.1.3接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。6.1.4合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。6.1.5凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。6.2合同的变更和解除6.2.1对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。6.2.2我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。6.2.3发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、