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第2章项目采购计划 青岛理工大学管理学院 郭海滨 工程项目采购管理 凡事预则立，不预则废。 —— 《礼记.中庸》 2 青岛理工大学管理学院郭海滨 2014年6月23 日星期一 工程项目采购管理 怎么制定项目采购计划？ ——“战事策划” • 知己知彼——采购需求与市场调查 • 运筹帷幄——确定采购数量和时间 • 成就蓝图——采购计划的编制成型 3 青岛理工大学管理学院郭海滨 2014年6月23 日星期一 工程项目采购管理 2.1 项目采购计划概述 2.2 项目采购需求与调查 2.3 项目采购数量确定 2.4 项目采购计划的编制 4 青岛理工大学管理学院郭海滨 2014年6月23 日星期一 工程项目采购管理 2.1.1 项目采购计划的定义 定义 • 采购计划是根据市场需求、企业的生产能力和 采购环境容量等确定采购的时间、采购的数量 以及如何采购的作业。 • 计划明确的采购目标，决定于供需双方 • 需方—— ∑项目生产能力-市场需求 • 供方—— ∑企业生产能力-采购环境容量 5 青岛理工大学管理学院郭海滨 2014年6月23 日星期一 工程项目采购管理 采购环境容量如何理解？ • 采购环境就是提供该类产品的市场。不同的产 品有不同的采购环境。 • 采购环境容量即整个市场上一共有能力提供多 少所需求的产品。 • 涉及到供应商的数量和生产能力。 6 青岛理工大学管理学院郭海滨 2014年6月23 日星期一 工程项目采购管理 计划的目的 • （1）避免物料储存过多，积压资金。 • 储存成本，过期损耗，影响资金周转。 • （2）预估物料或商品需用的时间和数量，保证 连续供应。 • 采购提前期和提前量。 • （3）使项目采购部门事先准备，选择有利时机 购入物料。 • 价低，期货买卖。 7 青岛理工大学管理学院郭海滨 2014年6月23 日星期一 工程项目采购管理 • （4）确立物料耗用标准，以便管制物料采购数 量以及成本。 • 研究、分析各项目活动对物料的消耗情况， 使物料消耗控制在合理的水平。 • （5）配合企业生产计划与资金调度。 • 应服务于项目生产活动。 8 青岛理工大学管理学院郭海滨 2014年6月23 日星期一 工程项目采购管理 2.1.2 项目采购计划编制依据 • （1）项目合同——承包商责任分工 • （2）设计文件——种类规格，数量 • （3）采购管理制度——人员组织 • （4）项目管理实施规划——进度安排 • （5）工程材料需求或备料计划——需求情况 • （6）市场环境调查——供应情况 为什么必须要有这些资料作为依据？编制采购计 划要用到这些资料的哪些内容？ • 需求（品种，数量，时间，批量），供应 9