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条件格式与函数条件格式与函数条件格式与函数
Safety Information Technology and Management
Excel数据分析与处理
第四章 条件格式与函数公式
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安 全 信 息 技 术 及 管 理
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4.1 条件格式
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通过一些特征条件找到特定的数据；
用直观的方法展现数据规律；
对单元格数据进行判别，并用特殊定义的格式来显示；
某种程度上可实现数据的可视化。
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例4-1：在某公司产品销售记录表中，找到“产品型号”字段中包含“EF30mmUSM”的记录，并标识出来。
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例4-1：在某公司产品销售记录表中，找到并标识出“销售数量”前3名的记录。
对于数值型数据，条件规则包括：大于、小于、介于、值最大/小的10项、值最大/小的10%项、高/低于平均值等。
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课堂练习
采用不同“单元格规则”和“项目选取规则”，对例4-1中的销售记录表中的“销售数量”进行条件格式标识；与排序和筛选进行对比
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练习：分别标识出例4-2中“销售人员”列重复出现的人员姓名以及只出现一次的姓名。
操作流程：条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值 → 设置格式。
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例4-3：标识出某公司员工信息表中“年龄”在40岁以下的所有“工程师”的整行记录。
自定义功能可设计更加复杂的条件格式。
条件公式：=($E240)*($H2=“工程师”)。
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所使用的条件公式“=($E240)*($H2=“工程师”)”是将两个条件判断值相乘，公式结果为0，表示不满足条件；公式结果为1，表示满足条件；
E列和H列是判断条件的固定字段，采取决对引用；而活动单元格位于第2行，因此使用“2”作为行号，且采用相对引用方式，表示数据规则要应用到整个数据区域。
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当数据表格记录行数较多时，采用不同颜色间隔显示的条纹方式可以让数据更容易识别
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