发货跟单管理系统与重要性.docVIP

发货跟单管理系统的重要性 发货跟单管理系统：详细记录服装订单相关的商务信息、款式、规格尺寸、面料、辅料、绣花印花、尺码搭配、商标吊牌包装运输等各种资料、录入日期以及其变动情况。服装订单生产所需的各种数据及其变更过程都记录在系统中。记载每项内容的录入、更改及跟单人员信息。也可以叫它发货跟单管理系统。 1、节省人力；跟单人员变动移交方便 2、把这些烦杂的订单信息统一管理，方便跟单业务工作中的信息管理。避免资料的丢失和错误。 3、翻单容易；资料可以复制 功能描述 根据服装外贸的特点，发货跟单管理系统具有订单跟踪模块、订单生成模块、业务员管理模块、客户管理、快件处理模块、告警、公告交流、跟踪表和系统维护等模块。 上海国经网络科技股份有限公司的跟单王正是这么一款发货跟单管理系统，在现今社会琳琅满目的发货跟单管理系统中，跟单王独树一帜，成为了别具一格的发货跟单管理系统。 所以，要问发货跟单管理系统找哪家？我只相信上海国经网络科技股份有限公司的跟单王才是好的发货跟单管理系统！ 1．跟单跟踪模块是整个发货跟单管理系统的核心，从原始订单进入系统开始、详细记录订单相关的总体描述、款式、编号、尺寸、面料、辅料、标签装订的各种资料、日期以及其变动情况，保证订单的编号与传真、email、电话等原始资料编号保持一致，所有服装生产的要素的改变都将记录在系统中，整个的历史数据均可以系统中随时提供查询，默认看到的是当前必威体育精装版的资料。同时记载业务员对订单跟踪的处理过程和结果等状况。 2．跟单生成模块是根据订单跟踪模块最终生成完整、准确、清晰的订单，使订单一目了然，杜绝出错又美观，提升企业形象，最终生成的订单具有订单描述、规格表、款式及材料表、标签、包装运输和面料卡、辅料卡7张表格，有了这7张表可以非常清楚地描述服装生产订单的要素。 3．告警系统是为了能够及时提醒业务员对订单的跟踪，防止出现到期无法交货而造成损失，告警贯穿于整个订单的过程中，对样品、规格、面料、辅料、颜色搭配和包装运输等要素的确认日期进行告警，告警期限可以在系统中自行设定，分为提示、告警和紧急告警三级，当业务员认为无需告警时可以手动关闭。 4．业务员管理模块主要是发货跟单管理系统通过规划详细的操作权限，业务员可以根据做单的需要按小组管理、组成员具有操作本组资料的相应权限，小组之间可以根据需要设置查看的权限，同时业务员管理模块也记录了业务员对订单跟踪处理的过程，便于了解每个业务员跟踪订单的状态，还为每个业务员设置习惯输入的自定义功能，使得业务员常用的输入项目可以得到简化。 5．客户管理模块也是相当重要的一部分，除了保存客户的基本资料以外，主要是记录客户对订单的质量、时间、价格等方面的要求和喜好，从而可以分析客户的特点，为以后做该客户的订单提供依据。 6．公告交流为了便于管理和信息交流而设置，管理人员和业务员都可以在公告板上发布信息，也可以对别人的信息进行回复，这样许多日常的工作可以在公告板上进行安排，同时可以了解任务完成的情况。 7. 跟踪表。可以详细记录每次面辅料和其他订单有关的内容，寄样时间、交工厂时间、客户确认时间及意见等情况，一目了然，并可将必威体育精装版的跟踪情况打印出来以便保存。 8．快件管理。每次的快件发送都记录在订单系统内，通过订单可以看到该订单的快件发送情况，并可以将快件的情况打印出来装箱，非常方便。 9．系统管理模块主要是发货跟单管理系统通过对数据库的备份、恢复、用户账号以及订单要素等方面的维护，保证数据安全性和使用的灵活性。